個人情報の取扱いについて

●特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針●

ブラザー企業年金基金（以下「当基金」という。）は、個人情報保護の重要性にかんがみ、当基金における加入者ならびに受給待期者・受給者（以下「加入者等」という。）の個人情報および個人番号・特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の適正な取扱いの確保について当基金として取り組むために本基本方針を定めます。

特定個人情報等の適正な取扱い

当基金は、個人情報保護管理規程および特定個人情報取扱規程を定め、あらかじめ公表した利用目的の範囲内で、公正かつ適正な方法で特定個人情報等を取り扱います。

関係法令・ガイドライン等の遵守

当基金は、特定個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。

安全管理措置に関する事項

当基金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等を管理する責任者を置き、保有する特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止、その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。また、特定個人情報等の取扱いについて委託する場合は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

特定個人情報等に関するお問い合わせ窓口

当基金は、特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ等に適切に対応いたします。特定個人情報等の取扱いに関するご質問や個人データの開示等の請求に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。

ブラザー企業年金基金における特定個人情報等の取扱いについて

個人情報取扱事業者	〒467－0841 愛知県名古屋市瑞穂区苗代町15番1号ブラザー企業年金基金理事長　　中島　聡
個人データの利用目的	掛金の徴収および管理　現況届および支払通知書の送付源泉徴収票の送付年金および一時金の給付管理「基金だより」の送付年金および一時金の裁定通知書の送付その他制度変更等に伴う通知書の送付年金証書の発行
個人番号の利用目的と取得方法	■利用目的確定給付企業年金における年金または一時金の給付にかかる源泉徴収票等作成事務に限り使用します。 ■取得方法加入者：退職時に、勤務先の会社を通じて取得します。受給待期者：原則としてご本人から提供いただきます。企業年金連合会を通じて、国から取得する場合があります。受給者：企業年金連合会を通じて、国から取得します。 ※上記の他、ご本人に対して個人番号のご提供をお願いする場合がありますので、ご協力をお願いします。
個人データの開示等の請求手続	■申出先〒467－0841 愛知県名古屋市瑞穂区苗代町15番1号ブラザー企業年金基金 ■提出時の記載事項開示内容、住所、氏名、電話番号 ■添付書類加入者：本人確認ができる書類（入門証の写し、運転免許証の写し等）受給待期者：本人確認ができる書類（運転免許証の写し、パスポートの写し等）受給者：本人確認ができる書類（運転免許証の写し、年金証書の写し等）代理人による請求：本人の委任状（署名・捺印）・印鑑証明、代理人の身分証明書の写し
個人情報に関する苦情・ご相談お問い合わせ窓口	〒467－0841 愛知県名古屋市瑞穂区苗代町15番1号ブラザー企業年金基金電話：052－824－2137 FAX：052－824－2138 受付時間：平日8：30～12：00　13:00～17:00

個人情報取扱事業者	〒467－0841 愛知県名古屋市瑞穂区苗代町15番1号ブラザー企業年金基金理事長　　中島　聡
個人データの利用目的	掛金の徴収および管理　現況届および支払通知書の送付源泉徴収票の送付年金および一時金の給付管理「基金だより」の送付年金および一時金の裁定通知書の送付その他制度変更等に伴う通知書の送付年金証書の発行
個人番号の利用目的と取得方法	■利用目的確定給付企業年金における年金または一時金の給付にかかる源泉徴収票等作成事務に限り使用します。 ■取得方法加入者：退職時に、勤務先の会社を通じて取得します。受給待期者：原則としてご本人から提供いただきます。企業年金連合会を通じて、国から取得する場合があります。受給者：企業年金連合会を通じて、国から取得します。 ※上記の他、ご本人に対して個人番号のご提供をお願いする場合がありますので、ご協力をお願いします。
個人データの開示等の請求手続	■申出先〒467－0841 愛知県名古屋市瑞穂区苗代町15番1号ブラザー企業年金基金 ■提出時の記載事項開示内容、住所、氏名、電話番号 ■添付書類加入者：本人確認ができる書類（入門証の写し、運転免許証の写し等）受給待期者：本人確認ができる書類（運転免許証の写し、パスポートの写し等）受給者：本人確認ができる書類（運転免許証の写し、年金証書の写し等）代理人による請求：本人の委任状（署名・捺印）・印鑑証明、代理人の身分証明書の写し
個人情報に関する苦情・ご相談お問い合わせ窓口	〒467－0841 愛知県名古屋市瑞穂区苗代町15番1号ブラザー企業年金基金電話：052－824－2137 FAX：052－824－2138 受付時間：平日8：30～12：00　13:00～17:00