個人情報の取扱いについて

当基金では、個人情報の保護に関する法律、個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン及び関連する法令等に基づき、加入者、受給権者等の個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止し、個人情報保護の徹底を図ることを目的に、「個人情報保護管理規程」を制定しております。

個人情報を取扱うにあたり「個人情報保護管理規程第19条」に基づき、以下の事項を公表します。

■個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者氏名
	□名称	CCBJIグループ企業年金基金
	□住所	〒810-0022 福岡市中央区薬院3-2-23 KMGビル4階
	□代表者名	理事長　東　由紀
■個人データの利用目的		年金および一時金の給付管理年金及び一時金の裁定請求書類の送付現況届及び支払通知書の送付企業年金連合会及び自治体への生存に関する照会設立事業所との共同利用（※1）
	（※1）設立事業所との共同利用について □利用目的	設立事業所での年金相談、退職給付会計に係る数値の算出
	□提供する個人データの項目	生年月日、性別、算定基礎給与、加入年月日、その他給付額算出に必要な項目
	□共同利用する者の範囲	CCBJIグループ企業年金基金加入各社人事・給与担当部署
	□共同利用する個人データの管理責任者	CCBJIグループ企業年金基金常務理事
■個人データの開示等の請求手続き
	□申出先	〒810-0022 福岡市中央区薬院3-2-23 KMGビル4階 CCBJIグループ企業年金基金　事務局宛
	□提出時の記載事項	開示内容、住所、氏名、電話番号開示の方法（郵送又は電子メール）電子メール開示の場合における電子メールアドレス
	□本人確認のための添付書類（代理人による請求の場合）	運転免許証の写し、パスポートの写し等本人の委任状（署名・捺印）、代理人の身分証明書（写し）
	□手数料	無料
■個人データの安全管理のために講じた措置
	□基本方針の策定	個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」及び「質問及び苦情処理の窓口」等について基本方針を策定しています。
	□個人データの取扱いに係る規律の整備	個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
	□組織的安全管理措置	個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
	□人的安全管理措置	個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
	□物理的安全管理措置	個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
	□技術的安全管理措置	アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
■個人情報に関する苦情・相談窓口
	□面談の場合	CCBJIグループ企業年金基金　事務局
	□書面の場合	〒810-0022 福岡市中央区薬院3-2-23 KMGビル4階 CCBJIグループ企業年金基金　事務局宛
	□電話・FAXの場合	〔電話〕050-3171-5651 〔FAX〕092-523-5506
	□メールアドレス	G_CCBJIG_KIKIN@ccbji.co.jp
	□受付時間	就業時間内（月～金　　9:00～17:30）

個人情報の適正な取扱いに関する基本方針（PDF形式/8KB）
個人情報保護管理規程（PDF形式/107KB）

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針（PDF形式/8KB）
特定個人情報取扱規程（PDF形式/28KB）

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