個人情報の取り扱いについて
個人情報保護方針
当基金は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき加入者等の個人情報の保護管理に努めて参ります。
- 個人情報の取得について
当基金は適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。 - 個人情報の利用について
当基金は個人情報を取得した際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。当基金は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。 - 個人情報の管理について
当基金は個人情報の正確性を保つよう努めるとともに、個人情報の漏えい、滅失、き損及び改ざんなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じこれを安全に管理するよう努めます。 - 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当基金は加入者等が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には速やかに対応します。 - 組織・体制
当基金は個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。 - 個人情報保護方針の実施・維持・改善
当基金はこの方針を実行するため個人情報保護管理規程を策定し、これを当基金の役職員及びその他関係者に周知徹底させ、個人情報保護方針（「個人情報保護管理規程」を含む）を実施、維持し、継続的に改善いたします。
平成27年7月17日制定
コープこうべ企業年金基金
個人情報の取り扱いについて
コ－プこうべ企業年金基金における個人情報の取扱いについて
| 個人情報取扱事業者の名称 | コープこうべ企業年金基金 |
| 住所 | 〒658-8555 神戸市東灘区住吉本町1-3-19 |
| 代表者氏名 | 理事長 黒田直義 |
| 個人データの利用目的 | ・年金及び一時金の給付管理 ・年金裁定請求書の送付 ・現況届及び支払い通知書の送付 ・設立事業所との共同利用（※） |
| (※)設立事業所との共同利用について | |
| 利用目的 | 退職給付額の計算、退職給付会計に係る数値の算出、退職説明会資料 |
| 共同利用する個人データ | 氏名、生年月日、資格取得日、その他給付額算出や、退職給付会計に係る数値の算出に必要な項目 生活協同組合コープこうべ |
| 共同利用する者の範囲 | コープこうべ企業年金基金 |
| 共同利用する個人情報の管理者住所 | 〒658-8555 神戸市東灘区住吉本町1-3-19 |
| 個人データの安全管理のために講じた措置 | 別紙ご参照 |
| 個人データの開示等の請求手続き 申出先 |
〒658-8555 神戸市東灘区住吉本町1-3-19 コープこうべ企業年金基金 開示内容、住所、氏名、電話番号、加入者番号 運転免許証又は健康保険証等（写し） 本人の委任状（署名・捺印） 代理人の身分証明書（写し） |
| 個人情報に関する苦情・相談窓口 面談 |
コープこうべ企業年金基金 当基金事務所 〒658-8555 神戸市東灘区住吉本町1-3-19 コープこうべ企業年金基金 078-856-9071 078-856-1346 kikin＠kobe.coop.or.jp 就業時間内（月～土 9：00～17：40） 土日、祝祭日及び年末年始を除く |
別紙 保有個人データの安全管理措置について
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（1） 基本方針の策定 （2） 個人データの取扱いに係る規律の整備 （3） 組織的安全管理措置 ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。 ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施しています。 （4） 人的安全管理措置 （5） 物理的安全管理措置 （6） 技術的安全管理措置 ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 |
| 個人情報保護管理規程（PDF形式/211KB） |  |
マイナンバー（社会保障・税番号）制度に関する重要なお知らせ
平成28年1月より施行されたマイナンバー制度に伴い、マイナンバーの通知カードがお手元に届いているものと存じます。
このマイナンバーは社会保障分野・税分野・災害対策分野等の行政手続きで使用することとされておりますが、弊基金においても「年金給付・一時金給付に係る支払調書作成事務」を利用目的として、税分野の行政手続きで使用することが法令で義務付けられています。
このため弊基金では下記の方法でマイナンバーを取得することといたします。
なお弊基金は「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」及び「特定個人情報取扱規程」を策定し、皆さまのマイナンバーを厳正な管理の下、安全かつ適切に取り扱いますことをお知らせいたします。
マイナンバーの取得方法
- 企業年金連合会（※1）に収集業務を委託
- 事業主（生活協同組合コープこうべ）に収集業務を委託
- ご本人様から直接収集（※2）
※1 企業年金連合会とは「公的年金制度の健全性及び信頼性の確保のための厚生年金保険法等の一部を改正する法律」に基づく公的機関であり、弊基金がマイナンバー収集業務を企業年金連合会に委託することは、法令により認められています。
※2 年金受給者さま・待期者さまについては原則として企業年金連合会からマイナンバーを取得いたします。連合会から取得できない一部の方のみ、ご本人様から弊基金へのマイナンバーのご提出をお願いすることがございます。該当の方には個別にご案内いたします。
平成28年1月20日
コープこうべ企業年金基金
| マイナンバー制度全般に関するお問い合わせ先 国のマイナンバーコールセンター 電話番号 0570-20-0178 受付時間 平日 9：30～22：00 土日祝日 9：30～17：30 |
| このお知らせに関するお問い合わせ先 コープこうべ企業年金基金 電話番号 078-856-9071 受付時間 9：00～17：40 （日曜・年始を除く） |
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
コープこうべ企業年金基金は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）並びに当企業年金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当企業年金として取り組むために本基本方針を定めます。
- 特定個人情報等の適正な取扱い
当企業年金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適正に取り扱います。 - 関係法令・ガイドライン等の遵守
当企業年金は、特定個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。 - 安全管理措置に関する事項
当企業年金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。 - 特定個人情報等に関する問合せ窓口
当企業年金は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、以下の窓口宛にご連絡ください。
当企業年金の特定個人情報等お問合せ窓口
住 所 ：〒658-8555 神戸市東灘区住吉本町1丁目3番19号
担 当 ：特定個人情報等事務取扱担当者
電話番号：078-856-9071
受付時間：就業時間内（月～土 9：00～17：40）
メールアドレス：kikin@coop.kobe.or.jp
| 特定個人情報取扱規程（PDF形式/37KB） | |
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