個人情報の取扱いについて

1．個人情報取扱事業者の名称

個人情報取扱事業者の名称	大丸松坂屋企業年金基金
住所	大阪府高槻市紺屋町2番１号
代表者名	理事長　千代　達洋

2．個人データの利用目的

○年金および一時金の給付管理

○請求手続にかかる書類（年金裁定請求書等）の送付

○給付手続にかかる書類（現況届、支払通知書等）の送付

○実施事業所との共同利用（注）

（注）実施事業所との共同利用について

利用目的	実施事業所での退職給付額の算出、在職者・退職者の年金相談、退職給付会計にかかる数値の算出、退職者に対する通知書等の送付
共同利用する個人データの項目	・氏名、加入者番号、生年月日、性別、資格取得日、資格喪失日、喪失事由、標準給与月額、その他給付額を算出するために必要な項目 ・退職者の郵便番号、住所、電話番号 ・OB会会員の死亡にかかる情報
提供の停止について	・実施事業所およびOB会への提供を希望されない場合は、当基金までご連絡ください

3．関係法令・ガイドライン等の遵守

○法令・政令・通知等の定めにしたがって個人情報を厳格に取り扱います。

○法令・政令等で定める場合を除き、個人情報を第三者に開示、提供することはいたしません。

4．安全管理措置等について

○基金職員に対し個人情報の取扱いに関する教育啓蒙活動を実施するほか、管理責任者を常務理事とし、個人情報の適切な管理に努めます。

○個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいの防止に努めます。

○外部委託をする場合は、委託先での契約の遵守および適切な管理の実施について監督を行います。

5．個人データの開示等の請求手続き

申出先	〒569-8522　大阪府高槻市紺屋町2番1号 大丸松坂屋企業年金基金　事務局
請求時の提示事項	・開示内容・理由・住所・氏名・電話番号・生年月日 ・開示の方法（郵送または電子メール） ・電子メールでの開示の場合は、電子メールアドレス （大丸松坂屋企業年金基金メールアドレス：「加入者・受給者専用」のページでご確認ください。）
添付書類	・本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード表面　等）の写し
費用	・返信送料
代理人による請求の場合	・本人の委任状（署名・捺印）・代理人の身分証明書（写し）

6．問合せ窓口

○個人情報の取扱いに関する苦情やご質問、開示等の申請についてのお問合わせは、下記までご連絡願います。

窓口	大丸松坂屋企業年金基金　事務局 大阪府高槻市紺屋町2番1号
TEL	072-684-8128
FAX	072-684-8132
受付時間	10：00～18：00（土・日・祝、年末年始を除く）

特定個人情報等の取扱いについて

1．特定個人情報等について

○特定個人情報とは、マイナンバー（個人番号）を含む個人情報をさします。

2．特定個人情報等の利用目的

○税分野での行政手続きで使用します。具体的には、企業年金の年金および一時金のお支払いに伴い税務署へ提出する法定調書（源泉徴収票など）へのマイナンバー記載です。

3．マイナンバー（個人番号）の取得方法

○以下のいずれかの方法で個人番号を取得いたします。

①ご本人から直接いただく

②事業主から取得

③企業年金連合会に個人番号の取得を依頼

※企業年金連合会とは、確定給付企業年金法に基づき設立された団体です。
中途退職等で確定給付企業年金や厚生年金基金を短期間で脱退した人等に対する年金給付を一元的に行い、
確定給付企業年金や確定拠出年金などの年金通算事業や企業年金への情報提供事業などを行っています。
業務委託契約に基づき企業年金連合会からマイナンバーを取得することは法律で認められています。

4．特定個人情報等に関する相談窓口

○特定個人情報等に関するお問合わせ、ご相談は、下記までご連絡願います。

窓口	大丸松坂屋企業年金基金　事務局 大阪府高槻市紺屋町2番1号
TEL	072-684-8128
FAX	072-684-8132
受付時間	10：00～18：00（土・日・祝、年末年始を除く）

特定個人情報保護基本方針

規程