個人情報の取扱いについて
基金名 住所 代表者名 |
ダスキン企業年金基金 〒564-0063 大阪府吹田市江坂町3丁目26-13 ダスキン江坂町ビル3階 理事長 飯田 健司 |
|
---|---|---|
保有個人データの 利用目的 |
(1)年金及び一時金の給付管理 (2)年金及び一時金の裁定請求書類の送付 (3)現況届及び支払通知書の送付 (4)源泉徴収票の送付 (5)広報誌「基金だより」、各種お知らせ等の送付 (6)実施事業所等との共同利用 |
|
実施事業所等 との共同利用 について |
利用目的 | 実施事業所での退職給付額の算出、事業所間異動の連絡、退職給付会計に係る数値の算出 |
共同利用する 個人データの 項目 |
氏名、住所、加入者番号、生年月日、性別、資格取得日、資格喪失日、基準給与額、その他給付額を算出するために必要な項目 | |
共同利用する 者の範囲 |
ダスキン企業年金基金に定める実施事務所 | |
共同利用する 個人データの 管理責任者 |
ダスキン企業年金基金(吹田市江坂町3丁目26-13) 常務理事 |
|
提供の停止 | 実施事業所等への提供を希望されない場合は、基金までご連絡ください。 | |
保有個人データの 開示等の 請求手続き |
お申出先 | 〒564-0063 大阪府吹田市江坂町3丁目26-13 ダスキン江坂町ビル3階 ダスキン企業年金基金 宛 |
提出時の 記載事項 |
開示内容、住所、氏名、電話番号 | |
本人確認の ための 添付書類 |
・身分証明書(運転免許証・パスポート等)の写し ・代理人による請求の場合は本人の委任状(署名・捺印)、代理人の身分証明書(運転免許証・パスポート等)の写し |
|
手数料 | 無料 | |
保有個人データの 安全管理のために 講じた措置 |
基本方針の 策定 |
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。 |
個人データの 取扱いに係る 規律の整備 |
個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。 | |
組織的 安全管理措置 |
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 | |
人的 安全管理措置 |
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 | |
物理的 安全管理措置 |
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 | |
技術的 安全管理措置 |
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 | |
個人情報等に 関する 苦情・相談窓口 |
お申出先 | 〒564-0063 大阪府吹田市江坂町3丁目26-13 ダスキン江坂町ビル3階 ダスキン企業年金基金 |
個人情報 管理責任者 |
ダスキン企業年金基金 常務理事 | |
電話番号 | 06-6821-5097 | |
受付時間 | 平日10時~17時 (土日・祝日・年末年始を除く) |