個人情報及び特定個人情報の取扱いについて
個人情報の取扱いについて
日本ガイシ株式会社確定給付企業年金に係る 個人情報の適正な取扱い に関する基本方針
2020年4月1日
日本ガイシ株式会社 人材統括部
日本ガイシ株式会社 人材統括部 は、個人情報保護管理の重要性にかんがみ、企業年金関連業務の遂行における個人情報の適正な取扱いに関して、以下を基本方針として掲げます。
| 1.個人情報等の取扱事業者の名称 | 日本ガイシ株式会社 |
|---|---|
| 2.個人情報の利用目的 | 以下に列挙する利用目的の範囲内で、公正かつ適正な方法で個人情報を取扱うものとします。また、利用目的の達成のために必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
|
| 3.関係法令・ガイドライン等の遵守 | 個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守します。加えて当社の定める「個人情報保護管理規定」および「従業員個人情報取扱規定」に則して、これを実効あるものとして運用するとともに、必要に応じて随時改善に努めます。 |
| 4.安全管理措置に関する事項 | 保有する個人データの漏えいや滅失を防ぐために、安全管理措置を講じ、個人データの取扱いについて委託する場合は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。 |
| 5.開示請求、質問及び苦情の窓口 | 企業年金に係る個人情報の開示のご請求、取扱いに関するご質問または苦情につきましては、下記にお問い合わせください。 人材統括部 電話番号：052-872-7313 FAX番号：052-872-7837 受付時間：月～金9：00～12：00、13：00～17：00 （祝日・年末年始等を除く） |
（※）碍友会との共同利用について
| 利用目的 | 退職者の現況を把握するため |
|---|---|
| 共同利用する者の範囲 | 碍友会 |
| 共同利用する個人データの項目 | 退職者の以下情報 従業員番号、氏名、性別、生年月日、現住所、電話番号、生存・死亡に関する情報、ご家族・ご遺族の氏名および連絡先 |
| 個人データの管理責任者 | 日本ガイシ株式会社 人材統括部 人事部長 |
特定個人情報の取扱いについて
日本ガイシ株式会社確定給付企業年金に係る 特定個人情報の適正な取扱い に関する基本方針
2020年4月1日
日本ガイシ株式会社 人材統括部
日本ガイシ株式会社 人材統括部 は、特定個人情報保護管理の重要性にかんがみ、企業年金関連業務の遂行における特定個人情報の適正な取扱いに関して、以下を基本方針として掲げます。
| 1.特定個人情報等の取扱事業者の名称 | 日本ガイシ株式会社 |
|---|---|
| 2.特定個人情報の利用目的 | 企業年金の年金又は一時金の支給に関する事務 （年金又は一時金の支払いに伴い税務当局等に提出が必要な調書の作成に係る事務のみ） |
| 3.関係法令・ガイドライン等の遵守 | 特定個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守します。加えて当社の定める「特定個人情報保護管理規定」に則して、これを実効あるものとして運用するとともに、必要に応じて随時改善に努めます。 |
| 4.安全管理措置に関する事項 | 特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じ、特定個人情報の取扱いについて委託する場合は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。 |
| 5.質問及び苦情の窓口 | 企業年金に係る特定個人情報の取扱いに関するご質問または苦情につきましては、下記にお問い合わせください。 人材統括部 電話番号：052-872-7313 FAX番号：052-872-7837 受付時間：月～金9：00～12：00、13：00～17：00 （祝日・年末年始等を除く） |
