個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

阪急阪神百貨店企業年金基金（以下「当企業年金」という。）は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）並びに当企業年金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当企業年金として取り組むために本基本方針を定めます。

1. 個人情報等の適正な取り扱い
   当企業年金は、個人情報保護管理規程を作成し、個人情報を適正に取り扱います。
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
   当企業年金は、個人情報に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報等を適正に取り扱います。
3. 安全管理措置に関する事項
   当企業年金は、個人情報の安全管理措置に関して、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の適正な管理のために必要な措置を講じます。
4. 特定個人情報等に関する問い合わせ窓口
   当企業年金は、特定個人情報等の取扱いに関する問い合わせ等に適切に対応いたします。
   特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。

個人情報の取扱いについて

個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項等

（公表）阪急阪神百貨店企業年金基金における個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項について

基金名 住所 代表者名	阪急阪神百貨店企業年金基金 〒530-8350 大阪市北区角田町8-7 理事長　林　克弘
保有個人データの 利用目的	（1）年金及び一時金の給付管理 （2）年金/一時金裁定請求書の送付 （3）年金裁定（改定）通知書、年金額のお知らせの送付 （4）一時金裁定通知書の送付 （5）源泉徴収票・支払調書・現況届・年金支払通知書の送付 （6）企業年金連合会、日本年金機構及び自治体への生存に関する照会 （7）基金からの案内事項の送付 （8）設立事業所との共同利用 ①利用目的 退職予定者への年金説明資料作成、退職給付会計に係る数値の算出 ②共同利用する個人データの項目 氏名、加入者番号生年月日、性別、算定基準給与、資格取得日他 給付算出に必要な項目 ③共同利用する者の範囲 設立事業所 株式会社阪急阪神百貨店、エイチ・ツー・オー リテイリング株式会社 ④共同利用する個人データの管理責任者 阪急阪神百貨店企業年金基金　常務理事
保有個人データの 開示等の請求手続き	お申出先	〒530-8530　大阪市北区角田町8-7 阪急阪神百貨店企業年金基金　事務局宛
	提出時の記載事項	開示内容、住所、氏名、電話番号 開示の方法（郵送又は電子メール） 電子メール開示の場合における電子メールアドレス
	本人確認のための 添付書類	運転免許証の写し、パスポートの写し等 （代理人による請求の場合は本人の委任状も必要）
	手数料	無料
保有個人データの 安全管理のために 講じた措置	基本方針の策定	個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等のについての基本方針を策定しています。
	個人データの取扱いに 係る規律の整備	取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
	組織的安全管理措置	個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告体制を整備しています。
	人的安全管理措置	個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
	物理的安全管理措置	個人データを取り扱う区域において、従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実を把握した場合の責任者への報告体制を整備しています。
	技術的安全管理措置	アクセス制御を実施し、担当者及び個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人情報等に関する 苦情・相談窓口	お申出先	〒530-8530　大阪市北区角田町8-7 阪急阪神百貨店企業年金基金　事務局宛
	個人情報管理責任者	阪急阪神百貨店企業年金基金　常務理事
	電話番号	06-6377-5468
	受付時間	平日10：00～17：00　年末年始を除く

＊当基金から支給している年金額等の個人情報については、電話での回答はできませんのでご了承ください。

＊配偶者を含めた受給者本人以外の第三者への情報開示はできませんのでご了承ください。

特定個人情報の取扱いについて

特定個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項等

特定個人情報等の 取扱事業者の名称	阪急阪神百貨店企業年金基金
特定個人情報の 利用目的	企業年金の年金又は一時金の支給に関する事務 （年金又は一時金の支払いに伴い税務当局等に提出が必要な調書の作成に係る事務のみ）
関係法令・ガイドライン 等の遵守	①法律、政令、通知等の定めに従って特定個人情報を厳格に取り扱います。 ②ご本人から特定個人情報の確認や訂正の請求があったときは、その請求がご本人からのものであると確認できた場合に限り、訂正の手続きや情報の開示を行います。 ③法律、政令等で定める場合を除き、特定個人情報を第三者に開示、提供することはいたしません。
安全管理措置に 関する事項	当基金では、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。
特定個人情報等に 関する苦情・相談窓口	窓　口	阪急阪神百貨店企業年金基金
	住　所	530-8350　大阪市北区角田町8-7
	電　話	06-6377-5468
	FAX	06-6377-5473
	受付時間	10：00～17：00（土日祝日、年末年始を除く）