個人情報の取扱いについて

個人情報の保護について、以下のような考えのもとに取り組んでまいります。

企業年金基金の目的

当基金の規約に、基金の目的はこの基金の加入者等の老齢、脱退又は死亡について給付を行い、もって公的年金の給付と相まって、加入者等及びその遺族の生活の安定と福祉の向上に寄与すると規定しています。

事業運営に不可欠な個人情報の取扱

加入者や受給者等の個人情報は、当基金が以上のような事業（年金・一時金の支払等）を 行うためには、なくてはならないものです。その個人情報を安全に保管し、慎重に取扱うことを、全役職員に徹底し、漏えい等が起こらないよう個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

利用目的、開示等の請求手続き、苦情・相談窓口

当基金における個人データの利用目的、開示等の請求手続き等の取扱いについては、以下のとおりとして公表しています。

広島県食品企業年金基金における個人情報の取扱いについて

1. 個人情報取扱事業者の名称	広島県食品企業年金基金
2. 所在地	広島市南区稲荷町4番5号尾崎ビル8階
3. 代表者名	理事長　大谷　博国
4. 個人データの利用目的	・年金及び一時金の給付管理 ・年金及び一時金の裁定請求書の送付 ・年金及び一時金の支払通知書の送付 ・現況届の送付 ・「基金だより」の送付
5. 個人データの共同利用 ・共同利用する個人データの項目 ・共同利用する者の範囲 ・共同利用する目的 ・共同利用する個人データの管理責任者	・氏名、生年月日、性別、年金額、一時金額、個人別勘定残高 その他給付額算出に必要な項目 ・広島県食品企業年金基金及び設立事業所 ・実施事業所での年金相談、退職給付会計に係る数値の算出 ・広島県食品企業年金基金常務理事及び実施事業所事業主
6. 個人データの開示等の請求手続 ・申出先 ・提出時の記載事項 ・本人確認のための添付書類 ・代理人による請求 ・手数料	・〒732-0827 広島市南区稲荷町4番5号　尾崎ビル8階 広島県食品企業年金基金 ・開示内容、住所、氏名、電話番号 ・本人を証する運転免許証等 ・本人の委任状（署名、押印）、代理人の身分証明書（写） ・無料
7. 個人情報に関する苦情・相談窓口 ・苦情・相談窓口 ・面談 ・文書 ・電話 ・FAX ・電子メール ・受付時間	・当基金事務局あて ・当基金事務所 ・〒732-0827 広島市南区稲荷町4番5号　尾崎ビル8階 広島県食品企業年金基金 ・082-264-0801 ・082-264-0802 ・hiroshoku2931@fancy.ocn.ne.jp ・就業時間内 月曜日～金曜日　9：00～17：00

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

広島県食品企業年金基金は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）並びに当基金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当基金として取り組むために、この基本方針を定めます。

1. 特定個人情報等の適正な取扱い
   当基金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
   当基金は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
3. 安全管理措置に関する事項
   当基金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
4. 特定個人情報等に関する問合せ窓口
   当基金は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。
   特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口宛にご連絡下さい。

当基金の特定個人情報等のお問合せ窓口