個人情報保護に関する基本方針

広島県病院企業年金基金（以下「当基金」という。）は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき加入者等の個人情報の保護管理に努めます。

1．個人情報の利用目的について

当基金は、個人情報の利用目的を特定し、その範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

2．個人情報の取得について

当基金は、適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

3．個人データの管理について

当基金は、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

4．個人データの第三者への管理について

当基金は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで個人データを第三者に提供することはありません。

5．保有個人データに関する事項の公表・開示・訂正・利用停止等について

当基金は、保有個人データの利用目的等を公表し、開示・訂正・利用停止等の請求がある場合は、速やかに応じます。

広島県病院企業年金基金における個人情報の取扱いについて

個人情報取扱事業者の名称、住所及び 代表者氏名	広島県病院企業年金基金 〒730-0013　広島市中区八丁堀16-3 理事長　荒木　攻
個人データの利用目的	・年金及び一時金の給付管理 ・年金裁定請求書及び通知書の送付 ・一時金裁定請求書及び通知書の送付 ・現況届及び支払通知書の送付 ・広報誌（基金だよりの送付） ・基金と実施事業所間の共同利用
個人データの共同利用 実施事業所間の共同利用 ・共同利用する個人データの項目 ・共同利用する者の範囲 ・利用目的 共同利用する個人データの管理責任者	・氏名、生年月日、性別、資格取得年月日、給付額計算や退職給付会計の基礎となる項目及び年金額、一時金額、個人別勘定残高、要支給額一覧表 ・広島県病院企業年金基金規約に定める実施事業所 ・退職給付額の計算、年金相談、退職給付会計に係る数値の算出 ・広島県病院企業年金基金 〒730-0013　広島市中区八丁堀16-3 理事長　荒木　攻
個人データの安全管理のために講じた措置	（1）基本方針の策定 個人データの適切な取り扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の厳守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。 （2）個人データの取扱いに係る規律の整備 取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱（管理）規程を策定しています。 （3）組織的安全管理措置 ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。 ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施しています。 （4）人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 （5）物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 （6）技術的安全管理措置 ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報 データベース等の範囲を限定しています。 ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しています。
個人データの開示等の請求手続き ・申出先 ・提出時の記載事項 ・本人確認のための添付書類 ・代理人による請求 ・手数料	・〒730-0013　広島市中区八丁堀16-3 広島県病院企業年金基金あて ・開示内容、住所、氏名、電話番号 ・本人を証する運転免許証等 ・本人の委任状（署名・捺印）、代理人の身分証明書（写） ・無料
個人情報に関する苦情・相談窓口 ・面談 ・書面 ・電話 ・受付時間	・広島県病院企業年金基金事務所 ・〒730-0013　広島市中区八丁堀16-3 広島県病院企業年金基金あて ・082-211-0575 ・9：00～17：00（土日、祝日及び年末年始を除く。）

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

広島県病院企業年金基金は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）並びに当企業年金基金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当企業年金基金として取り組むために本基本方針を定めます。

1．特定個人情報等の適正な取扱い

当企業年金基金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適正に取り扱います。

2．関係法令・ガイドライン等の遵守

当企業年金基金は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。

3．安全管理措置に関する事項

当企業年金基金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

4．特定個人情報等に関する問合せ窓口

当企業年金基金は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。

特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。