個人情報の取扱いについて
個人情報の保護について、以下のような考えのもとに取り組んでまいります。
企業年金基金の目的
当基金の規約に、基金の目的はこの基金の加入者等の老齢、脱退又は死亡について給付を行い、もって公的年金の給付と相まって、加入者等及びその遺族の生活の安定と福祉の向上に寄与すると規定しています。
事業運営に不可欠な個人情報の取扱
加入者や受給者等の個人情報は、当基金が以上のような事業（年金・一時金の支払等）を 行うためには、なくてはならないものです。その個人情報を安全に保管し、慎重に取扱うことを、全役職員に徹底し、漏えい等が起こらないよう個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
利用目的、開示等の請求手続き、苦情・相談窓口
当基金における個人データの利用目的、開示等の請求手続き等の取扱いについては、以下のとおりとして公表しています。
広島県総合企業年金基金における個人情報の取扱いについて
| 個人情報取扱事業者の名称、 住所及び代表者氏名 |
広島県総合企業年金基金 〒732-0824 広島市南区的場町1-7-10広島飛栄ビル4F 理事長 鵜野 政人 |
|---|---|
| 個人データの利用目的 | ・年金及び一時金の給付管理 ・年金裁定請求書及び通知書の送付 ・一時金裁定請求書及び通知書の送付 ・現況届及び支払通知書の送付 ・広報誌（基金だよりの送付） ・基金と実施事業所間の共同利用 |
| 個人データの共同利用 実施事業所間の共同利用 ・共同利用する個人データの項目 ・共同利用する者の範囲 ・利用目的 共同利用する個人データの 管理責任者 |
・氏名、生年月日、性別、資格取得年月日、給付額計算や退職給付会計の基礎となる項目及び年金額、一時金額、個人別勘定残高、要支給額一覧表 ・広島県総合企業年金基金規約に定める実施事業所・退職給付額の計算、年金相談、退職給付会計に係る数値の算出 ・広島県総合企業年金基金 〒732-0824 広島市南区的場町1-7-10広島飛栄ビル4F 理事長 鵜野 政人 |
| 個人データの安全管理のために 講じた措置 |
（1）基本方針の策定 （2）個人データの取扱いに係る規律の整備 （3）組織的安全管理措置 ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。 ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施しています。 （4）人的安全管理措置 （5）物理的安全管理措置 （6）技術的安全管理措置 ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しています。 |
| 個人データの開示等の請求手続 ・申出先 ・提出時の記載事項 ・本人確認のための添付書類 ・代理人による請求 ・手数料 |
〒732-0824 ・本人を証する運転免許証等 ・本人の委任状（署名、押印）、代理人の身分証明書（写） ・無料 |
| 個人情報に関する苦情・相談窓口 ・面談 ・書面 ・電話 ・受付時間 |
・広島県総合企業年金基金事務局 ・〒732-0824 ・9：00～17：00（土日、祝日及び年末年始を除く。） |
| 個人情報保護管理規程（PDF形式/162KB） |  |
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