個人情報の取扱いについて
当基金では、個人情報取扱事業者として、個人情報及び特定個人情報に関する法律、関係法令等を遵守するとともに、当基金において「個人情報の保護に関する規程」「特定個人情報取扱規程」を定め、個人情報の漏えい・滅失・毀損等を防止し、個人情報保護の徹底に努めます。
個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
JSR企業年金基金（以下「基金」という。）は、個人情報の保護の重要性に鑑み、個人情報の取扱いに関し、次のように基本方針を定めます。
- 関係法令・ガイドライン等の遵守
基金は、個人情報に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。 - 個人情報の利用目的について
基金は、個人情報の利用目的を特定し、その範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。 - 個人情報の取得について
基金は、適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。 - 個人データの管理について
基金は、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託者に対し必要かつ適切な監督を行います。 - 個人データの第三者への提供について
基金は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで個人データを第三者に提供することはありません。 - 保有個人データに関する事項の公表・開示・訂正・利用停止等について
基金は、保有個人データの利用目的等を公表し、開示・訂正・利用停止等の請求がある場合は、速やかに応じます。 - 個人情報に関する問合せ窓口
基金は、個人情報の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。 個人情報の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、以下の窓口宛にご連絡ください。
| 所在地 | 三重県四日市市川尻町100番地 JSR企業年金基金 事務局 |
|---|---|
| 個人データ管理責任者 | JSR企業年金基金 常務理事 |
| 受付時間 | 就業時間内（月～金 9:00～17:00） |
| 電話 | 059-345-8628 |
| jsr_kikin@jsr.co.jp |
JSR企業年金基金における個人情報の取扱いについて
| ■個人情報取扱い事業者の名称 | JSR企業年金基金 〒510-8552 三重県四日市市川尻町100番地 理事長 藤澤 俊之 |
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|---|---|---|
| ■個人データの利用目的 | ･年金及び一時金の給付管理 ･年金裁定請求書の送付 ･現況届、支払通知書及び源泉徴収票の送付 ・会報誌（基金だより）及び連絡文書の送付 ・基金と事業所（JSRビジネスサービス株式会社ビジネスサポート部給与チーム含む）間の共同利用 |
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| ■事業所との共同利用 | ||
| □利用目的 | 退職金、退職給付会計に係る数値の算出 | |
| □共同利用する個人データ項目 | 氏名、加入者番号、生年月日、性別、グループ区分、みなし加算開始日、資格喪失日、喪失事由、仮想個人勘定残高、基金一時金額、年金月額、基準給与、基本上乗せ額、年金選択状況、基金一時金支払日、翌年度年金額、その他共同利用の目的を満たすために必要最低限の項目 | |
| □共同利用する者の範囲 | JSR企業年金基金規約に定める事業所 （JSRビジネスサービス株式会社ビジネスサポート部給与チーム含む） |
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| □共同利用する個人データの管理責任者 | JSR企業年金基金 常務理事 | |
| ■個人データの安全管理のために講じた措置 | ||
| □基本方針の策定 | 個人データの適正な取扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。 | |
| □個人データの取扱いに係る規律の整備 | 取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。 | |
□組織的安全管理措置 |
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。 ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施しています。 |
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| □人的安全管理措置 | 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 | |
□物理的安全管理措置 |
個人データを取り扱う区域において、他の区域との間仕切りを設置する等の措置及び座席配置等による安全管理措置を講じるとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 | |
| □技術的安全管理措置 | ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 |
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| ■個人データの開示等の請求手続き | ||
| □申出先 | 〒510-8552 三重県四日市市川尻町100番地 JSR企業年金基金事務局 |
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| □提出時の記載事項 | 開示内容、住所、氏名、電話番号 | |
□本人確認のための添付書類 |
基金または公的機関が発行する本人確認書類 本人の委任状（署名、押印）、代理人の身分証明書（写し） |
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| □手数料 | 無料 | |
| ■個人情報に関する苦情･相談窓口 | JSR企業年金基金 常務理事 | |
| □面談 | 当基金事務所 | |
| □書面 | 〒510-8552 三重県四日市市川尻町100番地 JSR企業年金基金事務局 |
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| □電話 | 059-345-8628 | |
| □FAX | 059-345-8541 | |
| jsr_kikin@jsr.co.jp | ||
| □受付時間 | 就業時間内（月～金 9：00～17：00） | |
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
JSR企業年金基金（以下「基金」という。）は業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。）並びに基金の役職員の特定個人情報等の適正な取扱いの確保について基金として取り組むために本基本方針を定めます。
- 特定個人情報等の適正な取扱い
基金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適正に取り扱います。 - 関係法令・ガイドライン等の遵守
基金は、特定個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。 - 安全管理措置に関する事項
基金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。 - 特定個人情報等に関する問合せ窓口
基金は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、以下の窓口宛にご連絡ください。
| 所在地 | 三重県四日市市川尻町100番地 JSR企業年金基金 事務局 |
|---|---|
| 特定個人情報管理責任者 | JSR企業年金基金 常務理事 |
| 受付時間 | 就業時間内（月～金 9:00～17:00） |
| 電話 | 059-345-8628 |
| jsr_kikin@jsr.co.jp |
特定個人情報等の利用目的
当基金の年金または一時金等の支給に関する事務（年金または一時金の支払いに伴い税務当局等に提出が必要な法定調書の作成に係る事務に限る）
特定個人情報等の取得方法
次のいずれかの方法で取得します。
- ご本人から直接取得
- 加入事業所に取得を委託
- 企業年金連合会に取得を委託
