個人情報の取扱いについて | 経済産業省関係公益法人企業年金基金

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個人情報の取扱いについて

当基金における個人情報の取扱いについて

◎個人情報取扱事業所の名称等	経済産業省関係公益法人企業年金基金東京都港区芝公園3-5-22 機械振興会館　別館3階理事長　小長啓一
◎個人デ一タの利用目的	年金及び一時金の給付管理年金裁定請求書の送付現況届及び支払通知書の送付会報誌（基金便り）の送付企業年金連合会及び自治体への生存に関する照会退職給付債務計算のためのデータ提供
◎個人データの開示等の請求手続申出先提出時の記載事項本人確認のための添付書類（代理人による請求の場合）手数料	〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-22 機械振興会館　別館3 経済産業省関係公益法人企業年金基金　あて開示内容、住所、氏名、電話番号開示方法（郵送又は電子メール）電子メールによる開示における電子メールアドレス運転免許証の写し、パスポートの写し等本人の委任状（署名を含む）代理人の身分証明書（写し）一件あたり800円詳細は相談窓口にご連絡ください。
◎保有個人データの安全管理措置	① 基本方針の策定個人データの適正な取扱い確保のため、「関係法令等の遵守」、「受付及び相談窓口」等についての基本方針を策定しています。 ② 個人データの取扱いに係る規律の整備取扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護管理規程」を策定しています。 ③ 組織的安全管理措置個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う職員及び当該職員が取扱う個人データの範囲を明確化しています。個人データの取扱い状況について定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施しています。 ④ 物理的安全管理措置個人データの管理区域において、職員の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 ⑤ 技術的安全管理措置アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
◎個人情報に関する苦情・相談窓口面談手紙電話 FAX 受付時間	当基金事務所〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-22 機械振興会館　別館3階経済産業省関係公益法人企業年金基金　あて 03-3434-1931 03-3434-1932 9：00～17：00 （土日、祝祭日および年末年始を除く）

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

経済産業省関係公益法人企業年金は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）並びに当企業年金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当企業年金として取り組むために本基本方針を定めます。

特定個人情報等の適正な取扱い
当基金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
関係法令・ガイドライン等の遵守
当基金は、特定個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
安全管理措置に関する事項
当基金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等に関するお問合せ窓口
当企業年金は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。
特定個人情報の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。

当基金の特定個人情報等お問合せ窓口

事務所所在地：東京都港区芝公園3-5-22　機械振興会館別館3階

特定個人情報管理責任者：宮澤尚路

電話番号：03-3434-1931（受付時間：平日午前9時～午後5時まで）

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