個人情報の取り扱いについて

当基金では、加入者・年金受給待期者及び受給者の個人情報（社員番号・氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・基礎年金番号・基礎賃金の記録等）を保有し、「掛金の徴収」、「年金・一時金の給付」、「裁定請求書・裁定通知書の送付」、「現況届及び支払通知書の送付」及び「年金相談」等に利用しております。

個人情報保護法の施行に伴い、第三者に情報を提供する場合は、原則として本人からの同意が必要となりますが、企業年金業務を従来通り円滑に進めるために認められている「利用目的をあらかじめ公表する」ことにより、同意を必要としない措置をとらせていただくことにいたしました。

当基金の業務委託先である日本生命保険相互会社は、基金の利用目的の達成に必要な範囲内の委託契約を締結しておりますので、第三者提供には該当しません。

尚、法令に基づき、企業年金連合会より特定個人情報を含む個人情報の提供を受けることがあります。

個人情報取り扱い事業者の名称	公文企業年金基金（理事長：千古　博司）
個人情報の利用目的	掛金の徴収及び管理 年金及び一時金の給付管理 年金証書および繰下げ待期案内の送付 現況届及び支払通知書（送金のお知らせ）の送付 源泉徴収票の送付 年金及び一時金の裁定請求書、計算書の送付 広報誌（基金だより）の送付 加入者、受給待期者の年金相談 実施事業所との共同利用 （実施事業所との共同利用について） 社員番号・氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・基礎年金番号・基礎賃金の記録、その他給付額算出に必要な個人データ項目を共同利用する。 実施事業所が必要とする場合、当該事業所加入者の年金・一時金額に関し、実施事業所当該部門と共同利用する。
個人情報に関する 苦情・相談窓口	個人情報、お寄せいただいた相談内容は厳重に取扱います。なお、電話によるお問い合わせの場合は、氏名、生年月日、受給権者番号、加入事業所名等により本人確認のうえ回答いたしますが、給付額等お問い合わせ内容によっては文書での回答になることもあります。また、電話による代理人からのお問い合わせにはお答えできません。 公文企業年金基金 住所 〒530-0001 大阪市北区梅田1-2-2 大阪駅前第2ビル9F 電話番号 06-4797-8802 FAX番号 06-4797-8803 【受付時間】土・日・祝祭日除く、9：20～17：45

マイナンバー基本方針

マイナンバー保護取扱規程