個人情報の取り扱いについて

「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下事項を公表いたします。

個人情報取扱事業者の名称
＊名称＊住所＊代表者名		マルハニチロ企業年金基金〒135-0061　東京都江東区豊洲3丁目2番20号理事長　　廣嶋　精一
個人データの利用目的
		加入者の資格記録管理仮想個人勘定残高の管理年金および一時金の給付管理企業年金連合会などへの中途脱退者年金原資移換管理年金裁定請求書および年金裁定通知書の送付一時金裁定請求書および一時金裁定通知書の送付支払通知書・源泉徴収票・支払調書の送付現況届・基金からの通知文書の送付年金（一時金）に関する相談業務生存・所在不明者に関する情報照会（企業年金連合会・自治体・日本年金機構）実施事業所との共同利用
共同利用について　（当基金では次の通り共同利用します）
	＊実施事業所との共同利用
	＊共同利用する者の範囲	マルハニチロ企業年金基金規約に定める実施事業所の企業年金担当部署
	＊利用目的	年金（一時金）給付額の計算給付に関する説明資料年金（一時金）に関する相談・照会対応退職給付会計に係る数値の算出
	＊共同利用する個人データ項目	加入者番号、氏名、生年月日、性別、事業所番号、基礎年金番号、加入者資格取得/喪失年月日、取得/喪失事由、中断/復活年月日、氏名変更年月日、郵便番号、住所、E-mail アドレス、持分付与額、仮想個人勘定残高、年金および一時金額、実施事業所が支給する退職金額、源泉徴収票/支払調書の記載事項、（加入者死亡時）遺族情報
共同利用する個人データの管理責任者		マルハニチロ企業年金基金〒135-0061　東京都江東区豊洲3丁目2番20号理事長　　廣嶋　精一
個人データの安全管理のために講じた措置について
「保有個人データの安全管理措置について」をご参照ください
個人データの開示等の請求手続き
＊申出先		〒135-0061　東京都江東区豊洲3丁目2番20号マルハニチロ企業年金基金　あて
＊請求書の記載事項		加入者番号、氏名、住所、電話番号、請求内容　（対象項目を具体的に記載）
＊本人確認のための添付書類		運転免許証の表・裏両面のコピー　または個人番号カード（マイナンバーカード）の表面のコピー
＊代理人による請求の場合右の書類を追加		本人の署名・捺印がある委任状代理人の運転免許証の表・裏面のコピー　または個人番号カード（マイナンバーカード）の表面のコピー
＊手数料		無料
個人情報に関するお問合せ・相談窓口等
＊お問合せ・相談窓口		マルハニチロ企業年金基金
＊面談場所		当基金事務所
＊郵送先		〒135-0061　東京都江東区豊洲3丁目2番20号マルハニチロ企業年金基金　あて
＊電話番号		03-6833-4155
＊FAX番号		03-6833-0579
＊受付時間		9：30～12：00 13：00～17：00 （土日曜日、祝祭日、年末年始、夏期休業日を除く）

保有個人データの安全管理措置について（PDF形式/81KB）
個人情報保護方針（PDF形式/89KB）
個人情報保護管理規程（PDF形式/312KB）

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