個人情報の取扱いについて

三菱商事企業年金基金における個人情報の取扱いについて

1. 個人情報取扱い事業者の名称等

（1）名称：三菱商事企業年金基金
（2）住所：〒100-8086 東京都千代田区丸の内2-3-1
（3）代表者名：理事長柏原玲子

2. 個人データの利用目的

当基金の加入者／受給者／受給待期者の皆様から入手した個人情報は、以下の目的にのみ利用いたします。

（1）	年金及び一時金の給付
（2）	年金裁定請求書の送付
（3）	年金及び一時金裁定通知書の送付
（4）	現況届、支払通知書、源泉徴収票の送付
（5）	会報誌の送付
（6）	当基金の財政運営に係る諸計算
（7）	その他、法令および三菱商事企業年金基金規約に基づく企業年金業務の実施

〔実施事業所との共同利用〕

三菱商事企業年金基金では、上記の利用目的の達成のため、三菱商事企業年金基金の管理責任において、三菱商事株式会社の人事・財務部局（業務委託会社を含む）との間で個人データを共同利用する場合があります。

〔共同利用に関する
個人データ管理責任者〕

三菱商事企業年金基金　常務理事
〒100-8086　東京都千代田区丸の内2-3-1

3. 個人情報の適正な取扱い

・基金は、個人情報保護管理規程を策定し、個人情報を適正に取り扱います。
また、法令等で定める場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

4. 関係法令・ガイドライン等の遵守

・基金は、個人情報に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

5. 個人データの安全管理の
ために講じた措置

（1）基本方針の策定

個人データの適正な取扱い確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問および苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しています。

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備

取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、個人情報保護管理規程を策定しています。

（3）組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化しています。

（4）人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

（5）物理的安全管理措置

個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

（6）技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

6. 個人データの開示等請求手続き

（1）申出先

三菱商事企業年金基金　宛
〒100-8086　東京都千代田区丸の内2-3-1
TEL：03-3210-9116

（2）提出時の記載事項

住所、氏名、受給権者番号又は氏名コード、電話番号、開示希望事項

（3）本人確認のための添付書類

身分証明書（運転免許証・健康保険被保険者証等の公的書類）のコピー

（4）代理人による請求の場合

本人の委任状（署名・捺印）
本人及び代理人の身分証明書（運転免許証・健康保険被保険者証等の公的書類）のコピー

（5）手数料

返信用封筒（簡易書留460円分切手貼付（2024年10月1日以降の新料金））

7. 個人情報に関する苦情・相談窓口

（1）窓口

三菱商事企業年金基金

（2）郵送先

三菱商事企業年金基金　宛
〒100-8086　東京都千代田区丸の内2-3-1

（3）電話

03-3210-9139

（4）FAX

03-3210-9586

（5）E-Mail

nenkinkikin@org.mitsubishicorp.com

（6）電話等の受付時間

月～金（祝日・年末年始を除く）
9:15～17:30（12:00～13:00を除く）

個人情報開示請求書（PDF形式/51KB）

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