個人情報の取扱について

個人情報保護方針

三菱電機グループ企業年金基金（以下、「当基金」という）は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき加入者等の個人情報の保護管理に努めて参ります。

個人情報の利用目的について
当基金は、個人情報の利用目的を特定し、その範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
個人情報の取得について
当基金は、適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
個人データの管理について
当基金は、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、個人データを取り扱う職員や委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
個人データの第三者への提供について
当基金は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで個人データを第三者に提供することはありません。
保有個人データに関する事項の公表・開示・訂正・利用停止等について
当基金は、保有個人データの利用目的等を公表し、開示・訂正・利用停止等の請求がある場合は、速やかに応じます。
個人情報の取扱いに関するご質問・苦情等の受付
個人情報の取扱いに関する問合せは下記の窓口にお問合せください。

利用の目的・開示等

個人情報取扱事業者の名称等名称住所代表者氏名		三菱電機グループ企業年金基金〒100-0005 東京都千代田区丸の内2-2-3　丸の内仲通りビル6階理事長　宮永　貢
個人データの利用目的		・掛金の徴収および管理・現況届および支払通知書の送付・源泉徴収票の送付・年金および一時金の給付管理・加入者の仮想個人勘定残高の算出・「基金ニュース」の送付・年金および一時金の裁定通知書の送付・その他制度変更等に伴う通知書の送付・基金と事業所間の共同利用（＊1）
共同利用について（＊1）基金と事業所間の共同利用・共同利用する個人データ項目・共同利用する者の範囲・利用目的共同利用する個人データの管理責任者		氏名、生年月日、資格取得日、給付額計算や退職給付会計の基礎となる項目及び年金額、一時金額三菱電機グループ企業年金基金規約に定める事業所退職給付額の計算、年金相談、退職給付会計に係る数値の算出、退職（予定）者への年金説明資料作成三菱電機グループ企業年金基金〒100-0005 東京都千代田区丸の内2-2-3　丸の内仲通りビル6階常務理事　井上　幹雄
個人データの安全管理のために講じた措置		（1）基本方針の策定個人データの適正な取扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。（2）個人データの取扱いに係る規律の整備取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。（3）組織的安全管理措置・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施しています。（4）人的安全管理措置個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。（5）物理的安全管理措置個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。（6）技術的安全管理措置・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
個人データの開示等の請求手続	申出先	〒100-0005 東京都千代田区丸の内2-2-3　丸の内仲通りビル6階
	提出時の記載事項	開示内容、住所、氏名、電話番号、加入者番号
	添付書類	加入者	本人確認ができる書類（運転免許証の写し等）
		受給待期者	本人確認ができる書類（運転免許証の写し等）
		受給者	各種通知書
		代理人による請求	本人の委任状（署名・捺印）、代理人の身分証明書の写し
	手数料	1件につき300円（支払方法：指定口座への銀行振り込み）

特定個人情報の取扱いに関する基本方針

三菱電機グループ企業年金基金（以下「当基金」という。）は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）並びに当基金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当基金として取り組むために本基本方針を定めます。

特定個人情報の適正な取扱い
当基金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適切に取り扱います。
関係法令・ガイドライン等の遵守
当基金は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
安全管理措置に関する事項
当基金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等に関する問合せ窓口
当基金は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。
特定個人情報の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、以下の窓口宛にご連絡ください。

特定個人情報の利用目的

マイナンバー制度は、社会保障分野、税分野、災害対策分野等の行政手続きで使用することとされており、当基金は「年金給付・一時金給付に係る法定調書作成事務」の税分野の行政手続きに使用します。

個人情報の取扱いに関するご質問・苦情等の受付および
特定個人情報に関する問合せ窓口