＊氏名、生年月日、資格取得日、給付額計算、年金額 一時金額

＊日本熱機器工業企業年金基金規約に定める事業所

＊退職給付額の計算、退職予定者への年金説明、年金相談

（1）基本方針の策定
個人データの適正な取り扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備
取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取り扱い規程を策定しています。

（3）組織的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。

・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施しています。

（4）人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

（5）物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うと共に、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

（6）技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しています。