個人情報の取扱いについて

個人情報の保護に関する法律および個人情報の保護に関する法律施行令がそれぞれ平成17年4月1日から施行されることに伴い、当企業年金基金の加入者ならびに受給待期者・受給者の皆様の個人情報の取扱いにつきまして、次のように基本方針を決定いたしましたのでお知らせいたします。

個人情報保護方針

当基金は、年金給付業務に関する個人情報取扱事業者の責務として、「個人情報の保護に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律施行令」及び「企業年金等に関する個人情報の取扱いに係る通知」に基づき、下記のとおり個人情報保護方針を定め、当基金役職員がこれを理解、実行、徹底し、維持することを宣言いたします。

記

当基金は、個人情報保護の重要性を十分認識し、当基金の業務遂行上必要な範囲で個人情報の利用を行います。
当基金は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。
当基金は、「個人情報の保護に関する法律」「個人情報の保護に関する法律施行令」及び「企業年金等に関する個人情報の取扱いに係る通知」に基づく「個人情報保護管理規程」及び「運用細則」を策定し、これを遵守します。
当基金は、個人情報の適切な利用目的及び保護を図るため、「個人情報保護管理規程」及び「運用細則」の見直し及び改善を必要に応じ行います。

平成17年4月
パイオニア企業年金基金

当基金は、個人データの利用目的、個人データの開示等の請求手続き及び個人情報に関する苦情・相談窓口について、次のとおり公表いたします。

名称パイオニア企業年金基金

住所〒113-0021　東京都文京区本駒込2-28-8　文京グリーンコート

代表者氏名理事長　宮脇彰秀

（1）基本方針の策定
個人データの適正な取扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備
取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

（3）組織的安全管理措置

（4）人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

（5）物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

（6）技術的安全管理措置

申出先	〒113-0021　東京都文京区本駒込2-28-8　文京グリーンコートパイオニア企業年金基金あて
提出時の記載事項	開示内容、住所、氏名、電話番号健康保険証・免許証等、本人を確認するための書類
本人確認のための添付書類	健康保険証・免許証等、本人を確認するための書類
代理人による請求の場合	本人の委任状（署名・捺印）、代理人の健康保険証・免許証等、本人を確認するための書類
手数料	無料

面談場所	当基金事務所
手紙送付先	〒113-0021　東京都文京区本駒込2-28-8　文京グリーンコートパイオニア企業年金基金あて
電話番号	03-6634-9630
FAX番号	03-6634-8699
受付時間	月～金（祝日を除く）　午前：10時～12時　午後：13時～17時