プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

サクサ企業年金基金（以下「当基金」という。）は、個人情報保護の重要性を認識し、加入者、待期者及び受給者（以下「加入者等」という。）の個人に関する情報（以下「個人情報」という。）並びに従業者の個人情報の保護に務めます。

1. 当基金は、取得した加入者等の個人情報について、適切な安全管理措置を講じることにより、加入者等の個人情報の漏えい、滅失、き損、又は加入者等の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
2. 当基金は、あらかじめ公表した利用目的の範囲内で公正かつ適正な方法で個人情報を取り扱います。
3. 当基金は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
4. 当基金は、あらかじめ加入者等の事前の同意を得た場合を除き、加入者等の個人情報を第三者に　　提供いたしません。ただし、次の各号に該当する場合は、加入者等の事前の同意を得ることなく、加入者等の個人情報を第三者に提供することがあります。

   （1）	法令の定めに基づく場合
   （2）	人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、加入者等の同意を得ることが困難である場合
   （3）	公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要であって、加入者等の同意を得ることが困難である場合
   （4）	国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、加入者等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 当基金は、個人データの取り扱いを外部に委託する場合、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
6. 当基金は、加入者等から当該個人データの開示等の申出をいただいた場合、すみやかに対応いたします。
7. 当基金は、加入者等の個人情報の取り扱いに関係する法令、その他の規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシー（個人情報保護方針）の内容を継続的に見直し、改善に努めます。

サクサ企業年金基金における個人情報の取扱いについて

	項目	内容
1	個人情報取扱事業者の名称	サクサ企業年金基金
2	個人データの利用目的	年金および一時金の給付管理 年金裁定請求書の送付 現況届および支払通知書の送付 会報誌（基金だより等）もしくは、基金からのお知らせ等の送付 退職給付会計に係る数値の算出 重要事項等の通知書の送付 実施事業所との共同利用
3	共同利用する実施事業所	サクサ株式会社 サクサ健康保険組合
4	利用目的	実施事業所での年金相談、退職給付会計に係る数値の算出、年金および一時金給付額の計算
5	個人データの安全管理措置のために 講じた措置	別紙ご参照
6	共同利用する個人データの項目	住所、氏名、生年月日、性別、基礎年金番号、社員番号、資格取得日、資格喪失日、退職事由、算定基礎給与、その他給付額算出に必要な項目
7	個人データの開示等の請求手続き 申出先 申出先住所 提出時の記載事項 本人確認のための添付書類 （代理人による請求の場合） 手数料	サクサ企業年金基金 事務局 〒222-8522 神奈川県横浜市港北区新横浜三丁目2番地3 EPIC TOWER SHIN YOKOHAMA 開示、訂正、利用停止等の内容、住所、氏名、電話番号、加入員(者)番号、生年月日等 身分証明書（運転免許証、健康保険証等）の写し 本人の委任状（署名・捺印）、代理人の身分証明書（運転免許証、健康保険証等）の写し 無料。ただし、郵送料等の実費は請求者が負担する。
8	個人情報に関する苦情・相談窓口 面談 手紙 電話 FAX 受付時間	サクサ企業年金基金　事務局 基金事務所 〒222-8522 神奈川県横浜市港北区新横浜三丁目2番地3 EPIC TOWER SHIN YOKOHAMA サクサ企業年金基金 事務局宛 045-577-4164 045-577-4163 就業時間内（平日9時～17時）
9	個人データ管理責任者	サクサ企業年金基金 理事長