個人情報及び特定個人情報の取り扱いについて

個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

住友電設確定給付企業年金（以下「当企業年金」という。）は、住友電設株式会社個人情報管理規程に基づき、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人情報並びに当企業年金従業者、その他従業者の個人情報の適正な取り扱いの確保について本基本方針を定めることとする。

1．個人情報の適正な取り扱い	当企業年金は、個人情報保護管理規程を策定し、個情報を適正に取り扱うものとする
2．関係法令・ガイドライン等の遵守	当企業年金は、個人情報に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱うものとする。
3．安全管理措置に関する事項	当企業年金は、個人情報の安全管理措置に関して、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止・その他の個人情報の適切な管理のために必要な措置を講ずることとする。

個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項等について

当企業年金の保有する個人情報に関し、個人情報の保護に関する法律に基づき以下の事項を公表します。

1．利用目的	当企業年金が取得する個人情報の利用目的は次のとおりです。（1）年金及び一時金の給付管理（2）年金及び一時金の裁定請求書類の送付（3）支払通知書の送付（4）企業年金連合会、日本年金機構及び自治体への生存、住所等に関する照会（5）業務概況等のお知らせ送付（年金受給者あて）（6）退職給付債務計算のためのデータ提供
2．保有個人データの開示等の請求手続き	当企業年金が保有する個人データ開示等の請求手続きは次のとおりです。（1）申出先〒108-8303　東京都港区三田3-12-15 住友電設株式会社　東京総務部　企業年金担当あて〒550-8550　大阪府大阪市西区阿波座2-1-4 住友電設株式会社　人事部　企業年金担当あて（2）請求手続き時の書類記載事項（所定用紙は当企業年金までお申し出ください）開示内容、住所、氏名、電話番号、開示方法（郵送または電子メール）、電子メールによる開示における電子メールアドレス（3）本人確認のための添付書類運転免許証の写し、加入者証の写し、パスポートの写し等［代理人による請求の場合は本人の委任状（署名・捺印）も必要］（4）手数料一件あたり　　郵送による提供：0円電子メールによる提供：0円なお、開示請求書等の郵送に係る経費につきましては、ご本人の負担とさせていただきます。（切手を貼り付けた返信用の封筒を同封くださいますようお願いいたします）
3．個人情報に関する問合せ窓口	個人情報の取り扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。【住友電設株式会社　企業年金担当】〒108-8303　東京都港区三田3-12-15　東京総務部電話番号：03-3454-7311 〒550-8550 大阪府大阪市西区阿波座2-1-4　人事部電話番号：06-6537-3465 個人データ管理責任者：人事部長受付時間：平日8時45分～17時30分（土・日・祝日、年末年始等除く）

特定個人情報等適正な取り扱いに関する基本方針

当企業年金は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」という）並びに当企業年金従業者、その他従業者の特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について本基本方針を定めることとする。

1．特定個人情報等の適切な取り扱い	当企業年金は、特定個人情報等取扱規程を策定し、特定個人情報等を適切に取り扱うものとする。
2．特定個人情報等の利用目的	企業年金の年金又は一時金に関する事務（年金又は一時金の支払いに伴い、税金当局等に提出が必要な調書の作成に係る事務のみ）
3．関係法令・ガイドライン等の遵守	当企業年金は、個人情報及び特定個人情報等関係法令等、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱うものとする。
4．安全管理措置に関する事項	当企業年金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じることとする。
5．特定個人情報等に関する問合せ窓口	特定個人情報等に関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。【住友電設株式会社　企業年金担当】〒108-8303　東京都港区三田3-12-15　東京総務部電話番号：03-3454-7311 〒550-8550 大阪府大阪市西区阿波座2-1-4　人事部電話番号：06-6537-3465 個人データ管理責任者：人事部長受付時間：平日8時45分～17時30分（土・日・祝日、年末年始等除く）

1．利用目的	当企業年金が取得する個人情報の利用目的は次のとおりです。（1）年金及び一時金の給付管理（2）年金及び一時金の裁定請求書類の送付（3）支払通知書の送付（4）企業年金連合会、日本年金機構及び自治体への生存、住所等に関する照会（5）業務概況等のお知らせ送付（年金受給者あて）（6）退職給付債務計算のためのデータ提供
2．保有個人データの開示等の請求手続き	当企業年金が保有する個人データ開示等の請求手続きは次のとおりです。（1）申出先〒108-8303　東京都港区三田3-12-15 住友電設株式会社　東京総務部　企業年金担当あて〒550-8550　大阪府大阪市西区阿波座2-1-4 住友電設株式会社　人事部　企業年金担当あて（2）請求手続き時の書類記載事項（所定用紙は当企業年金までお申し出ください）開示内容、住所、氏名、電話番号、開示方法（郵送または電子メール）、電子メールによる開示における電子メールアドレス（3）本人確認のための添付書類運転免許証の写し、加入者証の写し、パスポートの写し等［代理人による請求の場合は本人の委任状（署名・捺印）も必要］（4）手数料一件あたり　　郵送による提供：0円電子メールによる提供：0円なお、開示請求書等の郵送に係る経費につきましては、ご本人の負担とさせていただきます。（切手を貼り付けた返信用の封筒を同封くださいますようお願いいたします）
3．個人情報に関する問合せ窓口	個人情報の取り扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。【住友電設株式会社　企業年金担当】〒108-8303　東京都港区三田3-12-15　東京総務部電話番号：03-3454-7311 〒550-8550 大阪府大阪市西区阿波座2-1-4　人事部電話番号：06-6537-3465 個人データ管理責任者：人事部長受付時間：平日8時45分～17時30分（土・日・祝日、年末年始等除く）