個人情報の取扱いについて
個人情報の取扱いについて
東北薬業企業年金基金では、個人情報および特定個人情報に関する法律、関連法令等を尊守し、基金の運営にかかわるすべての役職員に周知徹底し、個人情報の適切な管理に努めていきます。
| ◎個人情報取扱事業者の名称 | |
| 名称 | 東北薬業企業年金基金 |
| 住所 | 〒980-0022 宮城県仙台市青葉区五橋1丁目1番17号 |
| 代表者氏名 | 理事長 一條 武 |
| ◎個人データの利用目的 | |
| ① 年金および一時金の給付管理 ② 年金裁定請求書の送付 ③ 現況届および支払通知書の送付 ④ 東北薬業健康保険組合との共同利用（*1） ⑤ 基金と事業所間の共同利用（*2） |
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| ◎共同利用について | |
| （*1）東北薬業健康保険組合への提供 | |
| ・共同利用する個人データ項目 | 住所、氏名（加入者及び任意継続被保険者のみ） |
| ・共同利用する者の範囲 | 東北薬業健康保険組合 |
| ・利用目的 | 死亡に関する情報の共有 |
| （*2）事業所間の共同利用 | |
| ・共同利用する個人データ項目 | 氏名、生年月日、資格取得日、給付額計算や退職給付会計の基礎となる項目及び年金額、一時金額 |
| ・共同利用する者の範囲 | 東北薬業企業年金基金規約に定める事業所 |
| ・利用目的 | 退職給付額の計算、年金相談、退職給付会計に係る数値の算出、退職（予定）者への年金説明資料作成 |
| 共同利用する個人データの管理責任者 |
東北薬業企業年金基金 〒980-0022 宮城県仙台市青葉区五橋1丁目1番17号 理事長 一條 武 |
| ◎個人データの安全管理のために講じた措置 | |
| 別紙（1）ご参照 | |
| ◎個人データの利用目的の通知の求め又は開示等の請求手続き | |
| ・申出先 | 〒980-0022 宮城県仙台市青葉区五橋1丁目1番17号 東北薬業企業年金基金あて |
| ・提出時の記載事項 | 開示請求内容、住所、氏名、電話番号 |
| ・本人確認のための添付書類 （代理人による請求の場合） |
住民票（写）、運転免許証等（写） 本人の委任状（署名・捺印）代理人の身分証明書（写） |
| ・手数料 | 無料 |
| ◎個人情報に関するお問い合わせ・相談窓口等 | |
| ・お問合せ・相談窓口 | 東北薬業企業年金基金 |
| ・面談場所 | 東北薬業企業年金基金事務所 |
| ・手紙送付先 | 〒980-0022 宮城県仙台市青葉区五橋1丁目1番17号 東北薬業企業年金基金あて |
| ・電話番号 | 022-223-8791 |
| ・ファックス | 022-223-8791 |
| ・受付時間 | 9：00～12：00、13:00～17:00 （土日、祝祭日及び年末年始を除く。） |
別紙（1）
保有個人データの安全管理措置について
（1）基本方針の策定
個人データの適正な取り扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
（2）個人データの取扱いに係る規律の整備
取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
（3）組織的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
- 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施しています。
（4）人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
（5）物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
（6）技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
| 個人情報保護管理規程（PDF形式/179KB） |  |
| 特定個人情報取扱規程（PDF形式/251KB） | |
| 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針（PDF形式/74KB） | |
| （別紙1）一時金の支給に関する事務に係る事務フロー（第4条）（PDF形式/129KB） | |
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