個人情報等の取り扱いについて

◎個人情報取扱事業者

名称
住所
代表者名

トマト銀行企業年金基金
〒700-0811 岡山市北区番町二丁目2-15
理事長　髙木晶悟

◎個人データの利用目的

※設立事業所との共同利用について

利用目的
共同利用する個人データの項目

共同利用する者の範囲
共同利用する個人データの管理責任者

・年金及び一時金の給付管理

・年金裁定請求書の送付

・現況届及び支払通知書の送付

・会報誌（「基金だより」等）の送付

・給付等に関する本人及び正当な代理人からの
個別照会及び相談対応

・設立事業所との共同利用　※

設立事業所での退職給付会計に係る数値の算出
生年月日、性別、算定基礎給与、加入年月日その他給付額算出に必要な項目
株式会社トマト銀行人事部
トマト銀行企業年金基金常務理事

◎個人データの開示等の請求手続き

申出先

提出時の記載事項

本人確認のための添付書類

（代理人による請求の場合）
手数料

〒700-0811 岡山市北区番町二丁目2-15
トマト銀行企業年金基金　宛
開示内容、住所、氏名、電話番号
開示方法（郵送又は電子メール）
電子メールによる開示における電子メールアドレス
運転免許証の写し、パスポートの写し等本人であることを証明するもの。
本人の委任状(署名・捺印)、代理人の身分証明書(写し)
無料

◎安全管理のために講じた措置

（1）基本方針の策定

（2）個人ﾃﾞｰﾀの取扱いに係る規律の整備

（3）組織的安全管理措置

（4）人的安全管理措置

（5）物理的安全管理措置

（6）技術的安全管理措置

個人データの適正な取扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。

・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施しています。

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

◎個人情報に関する苦情・相談窓口

面談
手紙

電話
FAX
電子メール
受付時間

当基金事務所
〒700-0811 岡山市北区番町二丁目2-15
トマト銀行企業年金基金　宛
086-221-1018　086-221-1023
086-235-8986
tmtkikin@seagreen.ocn.ne.jp
就業時間内（月～金 9:00～17:00）

プライバシー・ポリシー（PDF形式/112KB）
個人情報保護管理規程（PDF形式/164KB）
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針（PDF形式/11KB）
特定個人情報取扱規程（PDF形式/515KB）

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