個人情報の取扱いについて
個人情報の取扱いに関する基本方針
- ヤマハ発動機企業年金基金（以下「基金」という。）は、個人情報の重要性にかんがみ、基金における加入員ならびに受給待期者・受給者の皆様の個人情報の保護に務めます。
- 基金は、あらかじめ公表した利用目的の範囲内で、公正かつ適正な方法で個人情報を取り扱うこととします。
- 基金は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう務めます。
- 基金は、個人情報保護管理者を置き、保有する個人データの漏えいや滅失を防ぐために、安全管理措置を講じ、個人データの取扱いについて委託する場合は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
- 基金は、加入員、受給待期者または受給者の皆様より、当該個人データの開示等の申出をいただいた場合には、ご本人を確認のうえ、合理的な範囲内で速やかに対処いたします。
- 基金は、個人情報保護に関して適用される法令、規範を遵守し、個人情報保護管理規程を定め、これを実効あるものとして運用するとともに必要に応じて随時改善に努めます。
ヤマハ発動機企業年金基金における個人情報の取扱いについて
| ◎個人情報取扱事業者の名称等 | ヤマハ発動機企業年金基金 静岡県磐田市新貝2500 理事長 橋本 満 |
|---|---|
| ◎個人データの利用目的 | 1. 年金および一時金の支払等の管理 2. 年金（一時金）の給付に関する書類の送付 3. 国民年金・厚生年金保険の受給記録等に関する照会 4. 生存に関する照会（現況届、企業年金連合会および自治体への照会） 5. 実施事業所・企業年金連合会 へのマイナンバー受領に関する照会 6. 実施事業所・企業年金連合会・年金事務所から提供される年金および一時金等に関する情報の管理 7. 退職予定者及び受給権者（遺族含む）の年金・一時金等の試算と案内 8. 年金セミナーの開催案内及び参加者の年金・一時金等の試算と案内 9. 広報誌（基金だよりをはじめとする、基金が必要と認める、加入者、待期者、受給権者への各種案内）の送付 10.年金相談対応や年金施策の検討・年金及び一時金の給付管理討 |
| ◎共同利用について ・基金と事業所間の共同利用 利用目的 |
法・就業規則に基づき退職給付に関する業務を適正かつ効率的に行うため 氏名、生年月日、性別、算定基礎給与、加入年月日、仮想個人勘残高、その他給付額算出に必要な項目 年金基金実施事業所（規約別表第1） ヤマハ発動機企業年金基金 静岡県磐田市新貝2500 理事長 橋本 満 |
| ◎個人データの開示等の請求手続
申出先 |
〒438-0025 静岡県磐田市新貝2500 ヤマハ発動機企業年金基金 開示内容、住所、氏名、電話番号 運転免許証（写し）、パスポート（写し）等 本人の委任状 代理人の身分証明書（写し） 開示のご請求の対応について、 *手数料を頂くことがあります。 |
| ◎個人データの安全管理のために講じた措置 | 別紙参照 |
| ◎個人情報に関する苦情・相談窓口
面談 |
ヤマハ発動機企業年金基金 事務局 当基金事務所 〒438-0025 静岡県磐田市新貝2500 ヤマハ発動機企業年金基金 事務局 宛 0538-32-1140 0538-32-2197 ヤマハ発動機企業年金基金へのお問い合わせ・ご連絡 8:45～17:30 （土日および長期休暇を除く） |
