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事業主・基金ご担当者の届け出

届出関係ご提出にあたりよくある質問

届書関係ご提出にあたりよくある質問(PDF形式/14KB) 届書関係ご提出にあたりよくある質問

適用関係届出一覧表(データまたは紙で届出いただけます。)

データによる届出の場合は下記のファイルをご参照ください。

ファイル名 備考 ファイル
適用データ届出総括表 届出をデータ(Excel)で作成し、クリプト便で提出する場合に使用 適用データ届出総括表
適用関係通知書をデータで
提出いただく際のご注意
データ作成時の注意事項 適用関係通知書を電子媒体で提出いただく際のご注意
データ作成要領(全体) 資格取得通知、資格喪失通知、基準給与変更通知、氏名変更通知、基礎年金番号
通知の作成要領
データ作成要領(全体)
「クリプト便」使用に
あたっての操作説明書
クリプト便を使用される際の操作説明書(ご覧いただく際には、IDとパスワードが必要です。) 「クリプト便」使用にあたっての操作説明書


届出方法(データ・用紙)

届出名称 届出時期 提出時期 データ データ
入力例
用紙 用紙
記入例
資格取得通知※1
加入者資格取得届<記入例>※2
事業所に入社(再雇用等を含む)した
とき
事実発生日
の月末※4
資格取得データ ※2 加入者資格取得届<記入例>
資格喪失通知※1
加入者資格喪失届<記入例>※2
事業所を退社(再雇用等を含む)または65歳に達したとき 事実発生日
の月末※4
資格喪失通知データ ※2 加入者資格喪失届<記入例>
基準給与変更通知※1
基準給与変更届<記入例>※2
毎年9月1日時点の基準給与額を届出するとき
産前産後休業、育児休業※5、介護休業それぞれ開始または終了となったとき(随時)
(☆「基準給与変更の届出について」をご覧ください。)
事実発生日
の月末※4
基準給与変更通知データ ※2 基準給与変更届<記入例>
加入者氏名変更通知書※3 加入者の氏名を変更するとき すみやかに 加入者氏名変更通知データ 加入者氏名変更通知用紙 加入者氏名変更通知書<記入例>
加入者訂正通知書※3
(基礎年金番号)
加入者の基礎年金番号が判明または訂正するとき すみやかに 加入者訂正通知データ 加入者訂正通知用紙 加入者訂正通知書<記入例>
加入者訂正通知書※3
(資格取得時氏名)
資格取得時の氏名を訂正するとき すみやかに 加入者訂正通知書(資格取得時氏名)(資格取得時基準給与)(入社年月日・生年月日・性別) 加入者訂正通知書(資格取得時氏名)用紙 加入者訂正通知書(資格取得時氏名)<記入例>
加入者訂正通知書※3
(資格取得時基準給与)
資格取得時の基準給与額を訂正するとき すみやかに 加入者訂正通知書(資格取得時基準給与)用紙 加入者訂正通知書(資格取得時基準給与)<記入例>
加入者訂正通知書※3
(入社年月日・生年月日
・性別)
資格取得時の届出内容(入社年月日・
生年月日・性別)を訂正するとき
すみやかに 加入者訂正通知書(入社年月日・生年月日・性別)用紙 加入者訂正通知書(入社年月日・生年月日・性別)<記入例>
加入者訂正通知書※3
(基準給与変更時基準給与)
基準給与変更時の基準給与額を訂正するとき すみやかに 加入者訂正通知書(基準給与変更時基準給与)データ 加入者訂正通知書(基準給与変更時基準給与)用紙 加入者訂正通知書(基準給与変更時基準給与)<記入例>
異動年月日の訂正通知書※3 異動年月日を訂正するとき
(例:資格取得日、資格喪失日、基準給与変更日)
すみやかに 異動年月日の訂正通知書データ 異動年月日の訂正通知書用紙 異動年月日の訂正通知書<記入例>
加入者に関する訂正通知書
<記入例>※2
加入者に関する事項を訂正するとき
(例:氏名、生年月日、性別)
すみやかに - - ※2 加入者に関する訂正通知書<記入例>
適用事業所 事業主・名称
・所在地変更届※3
事業所の事業主・名称・所在地を変更するとき すみやかに 適用事業所 事業主・名称・所在地変更届データ 適用事業所 事業主・名称・所在地変更届用紙 適用事業所 事業主・名称・所在地変更届<記入例>

※1 それぞれの届出はデータをクリプト便によりご提出いただけます。
提出の際は、通知書とともに「適用データ届出総括表」をご提出ください。
(作成時の注意事項は「適用関係通知書をデータで提出いただく際のご注意」をご覧ください。)


※2 届出用紙は3枚複写となっておりますので、鮮明に映るよう記入してください。(事業所欄は複写となっておりませんのでご注意ください。)
届出用紙はダウンロードできません。必要な場合は当基金までご連絡ください。


※3 届出はデータ、用紙どちらでも提出いただけます。(用紙の場合は用紙(Excel)に入力後、印刷して(白黒も可)提出してください。)


※4 資格取得、資格喪失、基準給与変更は、すでにその事実が判明している場合は、事前にご提出いただいて構いません。(当基金での受付は適用年月日以降となります。)


※5 産前産後休業に続けて育児休業を取得される際は、産前産後休業開始時及び育児休業終了時に届出してください。(育児休業開始時に改めて届出いただく必要はありません。)


* データの場合同じエクセルファイル(紙の場合同じ用紙)には同一月の適用日の情報を入力(記入)し、異なる月の適用日は、エクセルファイル(用紙)を別にしてください。


仮想残高算出依頼について

加入事業所の事業主様またはご担当者が、加入者の仮想残高(積立額)をお知りになりたい場合は、以下の依頼書のいずれかをダウンロードし、印刷してご使用下さい。

なお、仮想残高(積立額)はご依頼いただいた時点の基準給与及び利率を基に算出します。

従いまして、将来日付でご依頼いただいた場合、その後の給与や利率の変動により、実際の仮想残高(積立額)とは異なりますので、ご了承下さい。

個人別仮想残高算出依頼書 ※1(WORD形式/17KB) 個人別仮想残高算出依頼書
個人別仮想残高算出依頼書(一部) ※2(WORD形式/18KB) 個人別仮想残高算出依頼書

※1は全加入者について依頼する場合にご使用下さい。

※2は一部の加入者について依頼する場合にご使用下さい。

ご注意)
試算依頼をいただいてから、回答までに1週間程度お時間をいただく場合がございますので、ご了承下さい。

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