全国そうごう企業年金基金における個人情報の取扱いについて
1.個人情報取扱
事業者の名称 |
全国そうごう企業年金基金 〒101-0047東京都千代田区内神田1-15-11千代田西井ヒル3階 (代表者)理事長 伊藤 重和 |
2.個人データの
利用目的 |
- 年金及び一時金の給付管理
- 年金及び一時金の裁定請求書の送付
- 年金給付にかかる裁定(改定)通知書、支払通知書、年金証書の送付
- 一時金給付にかかる決定通知書、支払通知書の送付
- 源泉徴収票、年金支払いのお知らせの送付・現況届の送付
- 結婚祝金お振込通知書の送付
- 広報誌、がん保険の斡旋等各種お知らせの送付
- 実施事業所との共同利用
実施事業所との共同利用について |
利用目的 |
実施事業所での退職給付額の算出、在職者・退職者の年金相談、退職給付会計に係る数値の算出 |
共同利用する個人データ の項目 |
氏名、加入者番号、生年月日、性別、資格取得日、基準給与額、その他給付額を算出するために必要な項目 |
共同利用する者の範囲 |
全国そうごう企業年金規約に定める実施事業所の事業主 |
共同利用する個人データ の管理責任者 |
全国そうごう企業年金基金 常務理事 |
提供の停止 |
実施事業所への提供を希望されない方は、基金までご連絡下さい。 |
|
3.関係法令・ガイド
ライン等の遵守 |
- 法令、政令、通知等の定めにしたがって個人情報を厳格に取り扱います。
- ご本人から個人情報の確認や訂正の請求があったときは、その請求がご本人からのものであると確認できた場合に限り、訂正の手続きや情報の開示を行います。
- 法令・政令等で定める場合を除き、個人情報を第三者に開示、提供することはいたしません。
|
4.個人データの開示等
の請求手続 |
1.申出先 |
全国そうごう企業年金基金 |
2.提出時の記載事項 |
開示内容、住所、氏名、電話番号等 (様式1) |
3.本人確認のための確認書類 |
身分証明書(運転免許証・パスポート等)の写し |
4.代理人による請求の場合 |
本人の委任状(署名・捺印)、代理人の身分証明書(運転免許証・パスポート等)の写し |
5.手数料 |
無 料 |
5.個人データの安全管理の ために講じた措置 |
保有個人データの安全管理措置について(PDF形式/43KB) |
|
|
6.個人情報に関する
苦情・相談窓口 |
1.窓口 |
全国そうごう企業年金基金 |
2.面談 |
受付 月~金(土日祝祭日除く) 9:30~17:30 |
3.文書 |
〒101-0047
東京都千代田区内神田1-15-11 全国そうごう企業年金基金 |
4.電話 |
03-3233-1192 |
5.FAX |
03-3233-4192 |