日本コムシス企業年金基金　個人情報保護方針

当基金は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき加入者等の個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得について
   当基金は適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
2. 個人情報の利用について
   当基金は個人情報を取得した際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
   当基金は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。
3. 個人情報の管理について
   当基金は個人情報の正確性を保つよう努めるとともに、個人情報の漏えい、滅失、き損及び改ざんなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じこれを安全に管理するよう努めます。
4. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
   当基金は加入者等が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には速やかに対応します。
5. 組織・体制
   当基金は個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
6. 個人情報保護方針の策定・実施・維持・改善
   当基金はこの方針を実行するため個人情報保護方針を策定し、これを当基金の役職員及びその他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

個人情報の取り扱いについて

個人情報取扱事業者の名称		日本コムシス企業年金基金
個人データの利用目的		・掛金の管理および徴収 ・年金および一時金の給付管理 ・年金および一時金裁定請求書の送付 ・現況届および支払通知書の送付 ・機関誌等の送付 ・加入者、待期者、受給者記録の管理 ・実施事業所との共同利用（*）
	（*）実施事業所 との共同利用 について	利用目的	実施事業所での退職金計算、年金相談、退職給付会計に係る数値の算出
		共同利用する個人 データの項目	氏名、生年月日、性別、基準給与額、加入年月日その他給付額算出に必要な項目
		共同利用する者の範囲	日本コムシス企業年金基金規約に定める実施事業所
		共同利用する個人 データの管理責任者	日本コムシス企業年金基金　事務長
		提供の停止	実施事業所へのデータ提供を希望されない場合は、ご本人から当基金へのお申し出により、その提供が停止されます。
個人データの 開示等の 請求手続	申出先	〒141-8647 東京都品川区東五反田2-17-1 オーバルコート大崎マークウエスト
	請求時の必要事項	開示等の内容、住所、氏名、電話番号、加入員番号
	添付書類	本人確認ができる書類（運転免許証の写し等） ※代理人による請求の場合 本人の委任状（署名・捺印）、代理人の身分証明書（写し）
	手数料	無料
個人情報に関する苦情・相談窓口		〒141-8647 東京都品川区東五反田2-17-1 オーバルコート大崎マークウエスト TEL：03-3448-7195　FAX：03-3448-7167 受付時間：平日8:30～12:00、13:00～16:30

特定個人情報等の取り扱いについて