平成17年に施行された「個人情報の保護に関する法律」に伴い、従前にも増して、個人情報保護の徹底を図ります。皆様の個人情報は「個人情報保護管理規程」により次のように取扱うことにしておりますのでお知らせいたします。

また、企業年金連合会との業務委託契約に基づき、受給者の皆様の個人番号を取得しておりますが、取得した個人番号も同様に取り扱っております。

当基金における個人情報の取扱いについて

1．個人情報取扱事業者の名称		電子回路企業年金基金
2．住　所		東京都杉並区西荻北3丁目12番2号 回路会館4階
3．代表者名		理事長 田中 義人
4．個人データの安全管理のために講じた措置		別紙による
5．個人データ の利用目的	・年金および一時金の給付管理 ・年金および一時金の裁定請求書の送付 ・年金給付裁定（改定）通知書、年金証書の送付 ・一時金給付決定通知書の送付	・年金および一時金の支払通知書の送付 ・源泉徴収票、支払い調書の送付 ・会報誌等の送付 ・実施事業所との共同利用※
	※実施事業所との共同利用について
	利用目的	退職給付額の計算、年金相談、退職給付会計に係る数値の算出、退職（予定）者への説明資料作成
	共同利用する個人データの項目	氏名、生年月日、資格取得日、加入者番号、基準給与額、その他給付額算出に必要な項目
	共同利用する者の範囲	当基金の規約に定める実施事業所
	共同利用する個人データ管理責任者	東京都杉並区西荻北3丁目12番2号 回路会館4階 電子回路企業年金基金　常務理事
6．個人データ の利用目的 の通知の求め、 または開示等 の請求手続き	申出先	〒167-0042 東京都杉並区西荻北3丁目12番2号 回路会館4階　電子回路企業年金基金 宛
	提出時の記載事項	当基金の書式に基づく申出書による 開示内容、住所、氏名、電話番号、その他
	本人確認のための添付書類	身分証明書（住民票あるいは運転免許証の写し）
	（代理人による請求の場合）	当基金の書式に基づく委任状（署名捺印）、代理人の身分証明書（住民票あるいは運転免許証の写し）
	手数料	実費
7．個人情報に 関するお問い 合わせ・相談 窓口	窓　口	当基金　事務局
	面談場所	当基金事務所
	手紙送付先	6.に定める申出先に同じ
	電話、FAX	電話：03-5310-2040 FAX：03-5310-2041
	メールアドレス	jpckikin@sepia.ocn.ne.jp
	面談および電話による受付時間	月曜から金曜（祝日/年末年始を除く）の9時～16時

個人データ開示の請求については下記の様式により請求ください。