個人情報の取扱いについて

個人情報保護管理規程（PDF形式/149KB）

個人情報保護に関する基本方針

個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名		カネカ企業年金基金〒530-8288 大阪市北区中之島2-3-18 理事長　鈴木　聡
個人データの利用目的		・年金及び一時金の給付管理・年金及び一時金の裁定請求書の送付・年金給付金裁定（改定）通知書、年金証書の送付・一時金給付決定書の送付・年金及び一時金の支払通知書の送付・源泉徴収票、支払調書の送付・現況届の送付・広報誌、各種お知らせ等の送付・実施事業所との共同利用（注）
	（注）実施事業所との共同利用について	利用目的	実施事業所での退職給付額の算出、在籍者・退職者の年金相談、退職給付会計に係る数値の算出
		共同利用する個人データの項目	氏名、加入者番号、生年月日、性別、資格取得日、資格喪失日、基準給与額その他給付額算出に必要な項目
		共同利用する者の範囲	カネカ企業年金規約に定める実施事業所
		共同利用する個人データの管理責任者	カネカ企業年金基金　常務理事
		提供の停止	実施事業所への提供を希望されない場合は、基金までご連絡下さい。
関係法令・ガイドライン等の遵守		・法令、政令、通知等の定めに従って個人情報を厳格に取り扱います。・ご本人から個人情報の確認や訂正の請求があったときは、その請求がご本人からのものであると確認できた場合に限り、訂正の手続きや情報の開示を行います。・法令、政令等で定める場合を除き、個人情報を第三者に開示、提供することはいたしません。
個人データの開示等の請求手続	申出先	カネカ企業年金基金　宛
	提出時の記載事項	開示等の内容、住所、氏名、電話番号
	本人確認のための添付書類	身分証明書（運転免許証・パスポート等）の写し
	代理人による請求の場合	本人の委任状（署名・捺印）・身分証明書及び代理人の身分証明書（運転免許証・パスポート等）の写し
	手数料	無料
保有個人データの安全管理の為に講じた措置		基本方針個人データの適正な取扱い確保のため、「関連法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。個人データの取扱いに係る規律の整備取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。組織的安全管理措置・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施しています。人的安全管理措置個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。物理的安全管理措置個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。技術的安全管理措置・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
個人報に関する苦情・相談窓口	①窓口	カネカ企業年金基金
	②面談	当基金事務所
	③手紙	〒530-8288 大阪市北区中之島2-3-18 カネカ企業年金基金　宛
	④電話	（06）6226-5057
	⑤FAX	（06）6226-5051
	⑥受付時間	就業時間内（月～金　9:00～17:40　12:00～13:00休憩）ただし、株式会社カネカ大阪本社の休日を除く

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