個人情報保護に関する基本方針

1. 基金は、個人情報保護の重要性にかんがみ、加入員、受給待期者及び受給者の個人情報の漏えい・滅失・き損等を防止し、個人情報保護の徹底を図ります。
   


2. 基金に個人データ管理責任者を置き、常務理事をもってこれに充てるものとします。
   


3. 基金は、加入員等からの個人情報の取扱いに関する苦情又は相談の窓口を小島企業年金基金に設置します。


4. 個人データ管理責任者は、個人情報保護の徹底が図られるよう、各種安全対策の実施、個人情報に関する開示請求や苦情処理、外部委託業者の監督等を適切に行い、基金の個人情報保護に関して必要な事項の全般を管理するものとします。


5. 基金の役職員は、業務上知り得た個人データの漏えい等又は不当な目的への使用しません。
   その職務を退いた後においても同様とします。


6. 個人情報データベース等を取り扱う職員及びその権限は、個人データ管理責任者が定めるものとし、その権限を与えられた職員は、職務の遂行上必要な限りにおいて個人情報データベース等を取り扱ものとする。


7. 個人情報データベース等への不当なアクセス並びに故意又は過失による虚偽入力、書換え及び消去を防止することに努めます。


8. 基金は、個人情報保護の重要性等について理解し遵守の徹底が図られるよう、役職員に対し、個人情報保護に関して必要な教育及び研修を行います。

小島企業年金基金における個人情報の取扱いについて

1. 個人情報取扱事業者の名称　小島企業年金基金
2. 住所　愛知県豊田市金谷町7丁目20番地
3. 代表者　小島栄二
4. 個人データの利用の目的
   • 年金及び一時金の給付管理
   • 年金裁定請求者の送付
   • 現況届及び支払通知書の送付
5. 個人データの開示等の請求手続
• 申込先　愛知県豊田市金谷町7丁目20番地　小島企業年金基金
• 提出時の記載事項　開示内容、住所、氏名、電話番号
  （代理人による請求の場合）
  本人の委任状（署名・押印）、代理人の身分証明書（写し）
6. 個人情報に関する苦情・相談窓口

   〒471-0876

   愛知県豊田市金谷町7丁目20番地　小島企業年金基金

   TEL：0565-32-8691

   FAX：0565-36-6156

   受付時間：就業時間内（月～金　8:15～17:15）

7. 安全管理のための措置

   (1) アクセス制御の適切化

   (2) アクセス権者による取り扱い

   (3) 外部不正の防護・保護

   (4) 通信経路の暗号化等の実施

   (5) ネットワークの物理的または論理的分離

   (6) 保存データの作業後の消去