個人情報の取扱いについて
事業運営に不可欠な個人情報の取扱い
当基金は、「確定給付企業年金法に基づき、基金の加入者等の老齢、死亡または脱退について給付を行い、もって加入者及び遺族の生活の安定と福祉の工場を図ることを目的とする。」と規約に規定しています。
加入者や受給権者等の個人情報は、当基金が上記の目的を果たすために事業(年金の支給や、一時金の支払いなど)を行い、サービスを提供していくためにはなくてはならないものです。その個人情報を安全に保管し慎重に取り扱うことを、事業活動に関わる全役職員及び関係者に徹底し、漏えい等が起こらないよう個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
前田建設工業企業年金基金は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人情報並びに当企業年金基金の職員その他従業者の個人情報の適正な取扱いの確保について当企業年金基金として取り組むために本基本方針を定めます。
- 個人情報の適正な取扱い
当企業年金基金は、個人情報保護管理規程を策定し、個人情報を適正に取り扱います。 - 関係法令・ガイドライン等の遵守
当企業年金基金は、個人情報に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報等を適正に取り扱います。 - 安全管理措置に関する事項
当企業年金基金は、個人情報の安全管理措置に関して、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項等
(参考)前田建設工業企業年金基金における個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項等について
個人情報取扱業所の名称 〃 代表者名 |
前田建設工業企業年金基金 理事長 前田 操治 |
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保有個人データの利用目的 | (1)年金及び一時金の給付管理 (2)年金・一時金・遺族給付金の裁定請求書類等の送付 (3)年金証書・現況届及び支払通知書の送付 (4)企業年金連合会及び自治体への生存に関する照 (5)年金受給者のしおりの送付 (6)退職金支払い等のための事業主からの一時金の照会 (7)実施事業所との共同利用について ①利用目的 ②共同利用する個人データの項目 ③共同利用する者の範囲 ④共同利用する個人データの管理責任 |
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保有個人データの開示等の 請求手続き |
申出先 | 〒102-0072 東京都千代田区飯田橋3-13-18 前田建設工業企業年金基金 事務局宛 |
請求方法 | 「開示等申出書」に必要事項(開示内容、住所、電話番号)等を記入の上、請求をお願いします。 | |
本人確認のための 添付書類 |
運転免許証の写し、パスポートの写し等 (代理人による請求の場合は本人の委任状も必要) |
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手数料 | 無 料 | |
保有個人データの 安全管理の ために講じた措置 |
基本方針の策定 | 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。 |
個人データの取扱いに係る規律の整備 | 個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。 | |
組織的安全管理措置 | 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 | |
人的安全管理措置 | 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 | |
物理的安全管理措置 | 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、他の区域との間仕切りを設置する等の措置を実施しています。 | |
技術的安全管理措置 | アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています | |
個人情報等に関する 苦情・相談窓口 |
申出先 | 〒102-0072 東京都千代田区飯田橋3-13-18 前田建設工業企業年金基金 事務局宛 |
個人情報管理責任者 | 前田建設工業企業年金基金 常務理事 | |
電話番号 | 03-5276-5154 | |
FAX番号 | 03-5276-5275 | |
受付時間 | 就業時間内 (月~金 9:00~17:00) |