個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

伊藤忠企業年金基金は、業務を通じて取り扱う加入者、受給待期者、受給者等の個人番号、特定個人情報並びにその他の個人情報（以下「個人情報」という）の適正な取扱いの確保について当基金として取り組むために本基本方針を定めます。

1. 個人情報の適正な取扱い
   当基金は、個人情報保護管理規程を策定し、個人情報を適正に取り扱います。
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
   当基金は、個人情報に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報等を適正に取り扱います。
3. 安全管理措置に関する事項
   当基金は、個人情報の安全管理措置に関して、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
4. 個人情報の利用目的の限定
   当基金は、加入者、受給待期者、受給者等（以下「加入者等」という）からご提供いただいた個人情報を、下記の目的等、年金及び一時金の給付管理など加入者等にとって有益と思われる目的のためのみに使用します。
   （1）利用目的（単独利用）
   
   • 年金及び一時金の給付管理
   • 年金及び一時金裁定請求書の送付
   • 現況届、年金ご送金のお知らせ、一時金ご送金のお知らせ、および源泉徴収票等法定調書の送付
   • 会報誌（基金だより）の送付
   （2）利用目的（設立事業所との共同利用（※））
   
   • 設立事業所の退職給付会計諸数値の計算
   • 退職給付額の計算、年金相談
   • （※）設立事業所との共同利用について

   ア．共同利用する個人情報の項目
   氏名、生年月日、資格取得日、基準給与額その他給付額計算の基礎となる項目及び給付額

   イ．共同利用する者の範囲
   当基金規約別表第１に定める設立事業所

5. 個人情報の第三者への提供
   当基金は、あらかじめ加入者等の事前の同意を得た場合を除き、加入者等の個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は、加入者等の事前の同意を得ることなく、加入者等の個人情報を第三者に提供することがあります。

   ①法令の定めに基づく場合

   ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、加入者等の同意を得ることが困難である場合

   ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要であって、加入者等の同意を得ることが困難である場合

   ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、加入者等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6. 個人情報の取り扱いに関する教育啓蒙活動
   当基金は、職員に対し個人方法保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
7. 業務委託
   当基金の業務を委託する場合については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
8. 個人情報等に関する問合せ窓口
   当基金は、個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。個人情報の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。
   なお、個人情報に関する開示の受付方法については、別途定める「伊藤忠企業年金基金個人情報保護管理規程細則（開示受付方法）の定めるところによるものとします。

   当基金の個人情報等お問合せ窓口
   〒107-0061東京都港区北青山2丁目5-1
   個人データ管理責任者
   電話番号03-3497-7514 受付時間：平日9:00－17:15

   メールアドレス： itochu-nenkin@itochu.co.jp
9. 旧規程の廃止
   本基本方針の施行に伴い、平成17年4月1日制定の「伊藤忠企業年金基金個人情報保護ポリシー」及び平成28年1月1日施行の「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」は廃止する。

附則
本基本方針は平成29年6月26日より施行し、平成29年5月30日より適用する。

個人情報の開示受付方法について