手続（事業主様からの届出）

書面番号	名称	提出時期等	様式
1	確定給付企業年金加入者資格取得・喪失届総括表	提出時期：採用時退職・死亡・65歳到達時添付書類（取得の場合）： ●日本年金機構の決定通知書のコピー又は ●書面番号6 添付書類（喪失の場合）： ●日本年金機構の決定通知書のコピー又は ●書面番号7 + 書面番号3（必須）	WORD	PDF
2	確定給付企業年金基準給与（標準報酬月額）届総括表	提出時期：毎年（9月1日現在の加入者全員の標準報酬月額決定時）添付書類：日本年金機構の下記決定通知書のコピー算定基礎届 + 7・8・9月月変	WORD	PDF
3	資格喪失者住所登録届	書面番号1（喪失の場合）の添付書類（必須）	EXCEL	PDF
4	一時金換算額明細表（個別退職金見合額）発行請求書	提出時期：一時金換算額の照会時	WORD	PDF
5	加入者氏名変更（訂正）届	提出時期：都度	EXCEL	PDF
6	被保険者資格取得届	提出時期：都度	日本年金機構のホームページからダウンロードしてください
7	被保険者資格喪失届	提出時期：都度
8	被保険者生年月日訂正届（処理票）	提出時期：都度

重要なご留意事項：当基金の各実施事業所のご担当者様へ

■基礎年金番号は、原簿の記載事項として、各事業主・基金において管理し⁽¹⁾、毎月月末におけるDBの上記の情報を、翌月までに登録することが法令上求められます⁽²⁾。

◆取得・喪失の届出：日本年金機構の決定通知書（コピー）を翌月14日頃までにご提出ください⁽³⁾。
提出が遅れると、情報の不整合が生じて、各加入者のiDeCoの掛金の拠出ができなくなることがあります。

◆基礎年金番号は「資格取得確認・標準報酬決定通知書」（厚生年金資格取得の際に送られる書類・データ）でご確認できます。⁽⁴⁾

(1)確定給付企業年金法施行令第20条、同法施行規則第21条

(2)確定拠出年金法施行規則第61条の2

(3)基金の加入者資格を取得・喪失したときは、その日から起算して30日以内または取得・喪失日の属する月の翌月14日のいずれか早い日までに届け出なければなりません（確定給付企業年金法施行規則第22条、第23条）。

(4)基礎年金番号は、日本年金機構が提供する「オンライン事業所年金情報サービス」を利用することでも迅速に確認できます。利用には、当該サービスの利用申込みと事前準備が必要です。詳細は、日本年金機構のウェブサイトをご確認ください。

次の場合は、当基金事務局に届け出てください。
詳細は事務局にお問合せください。変更届の様式を送付いたします。

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